managementassistent, 24 uur per week.

• parttime baan voor 24 uur per week
• een contract voor 4 maanden met kans op verlenging
• salaris in schaal 7 (conform cao Gemeente)

wie ben jij

Jij bent een energieke, assertieve en zeer ervaren ondersteuner. Je werkt niet reactief, maar signaleert knelpunten voordat ze ontstaan. Je durft keuzes te maken, beschermt de tijd van de managers en creëert rust en overzicht.

• Je beschikt over minimaal een mbo-diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als managementassistent;
• Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en communicatief sterk;
• Je bent per direct of op heel korte termijn beschikbaar voor 24 uur;
• Je bent anticiperend ingesteld en denkt continu mee met het management.

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de rechterhand van drie teammanagers van de Buitendienst Groen en Ruimtelijk Beheer. Je beheert niet alleen de agenda, maar stuurt op de effectiviteit ervan. Je organiseert oplossingen en voorkomt werkdruk door slim te plannen en te prioriteren.

Jouw taken zijn:

• Het proactief beheren en bewaken van de agenda's van drie teammanagers;
• Inplannen van strategische denkmomenten, focusblokken en benodigde reistijd;
• Beheren van de mailboxen en prioriteren van binnenkomende berichten;
• Zelfstandig signaleren en oplossen van knelpunten in werkdruk en planning;
• Kritisch beoordelen van afspraakverzoeken en doen van verbetervoorstellen;
• Voorbereiden en regelen van overleggen, locaties en bijbehorende documenten;
• Bewaken van de voortgang op actiepunten en ondersteunen bij projecten.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerkwartier op de locatie in Zuidhorn. Je werkt voor de teams Buitendienst Groen en Ruimtelijk Beheer. De werksfeer is nuchter, betrokken en collegiaal. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar hard werken en een fijne samenwerking hand in hand gaan.

sollicitatie

Ben jij de ervaren managementassistent die de regie neemt en rust brengt? En ben je per direct beschikbaar? Solliciteer dan direct via de knop!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.