Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.
wat bieden wij jou ...job details
summary
- utrecht, utrecht
- €26 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
- tijdelijk tot 24 augustus, met kans op verlenging
- 20 uur per week
- stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
- dynamische en gezellige werkplek
Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent assertief en laat je niet snel gek maken als het druk is. Daarnaast vind je het leuk om echt onderdeel te zijn van een team.
- Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkervaring op dit niveau.
- Je hebt ervaring als Management Assistent en kunt goed omgaan met complexe agenda's.
- Je werkt makkelijk met MS Office (vooral Outlook).
- Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
- Je vindt het fijn om op kantoor te werken (thuiswerken kan maximaal 1 dag per week).
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de managers en teams. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde.
- Je beheert drukke agenda’s en de mailbox van de afdeling.
- Je bepaalt wat belangrijk is en wat even kan wachten.
- Je bereidt vergaderingen voor en schrijft de actiepunten op.
- Je helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s (bijvoorbeeld gesprekken plannen).
- Je bestelt spullen zoals kantoorartikelen of bloemen.
- Je regelt administratieve zaken in computersystemen zoals SAP en Ubeeo.
Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Jouw werkplek is op de 10e verdieping van het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Je werkt in een gezellig team van 9 assistenten. De sfeer is fijn: er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een grapje. Het is een dynamische plek waar veel mensen (zoals BOA’s) in- en uitlopen.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.
wat bieden wij jou- salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
- tijdelijk tot 24 augustus, met kans op verlenging
- 20 uur per week
- stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
- dynamische en gezellige werkplek
Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je bent assertief en laat je niet snel gek maken als het druk is. Daarnaast vind je het leuk om echt onderdeel te zijn van een team.
- Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkervaring op dit niveau.
- Je hebt ervaring als Management Assistent en kunt goed omgaan met complexe agenda's.
- Je werkt makkelijk met MS Office (vooral Outlook).
- Je bent flexibel en in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
- Je vindt het fijn om op kantoor te werken (thuiswerken kan maximaal 1 dag per week).
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de managers en teams. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw dag is nooit hetzelfde.
- Je beheert drukke agenda’s en de mailbox van de afdeling.
- Je bepaalt wat belangrijk is en wat even kan wachten.
- Je bereidt vergaderingen voor en schrijft de actiepunten op.
- Je helpt bij het aannemen van nieuwe collega’s (bijvoorbeeld gesprekken plannen).
- Je bestelt spullen zoals kantoorartikelen of bloemen.
- Je regelt administratieve zaken in computersystemen zoals SAP en Ubeeo.
Je komt te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Jouw werkplek is op de 10e verdieping van het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Je werkt in een gezellig team van 9 assistenten. De sfeer is fijn: er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een grapje. Het is een dynamische plek waar veel mensen (zoals BOA’s) in- en uitlopen.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.