Ben jij een kei in plannen, overzicht houden en kun jij makkelijk schakelen tussen verschillende partijen? Dan is deze functie als Managementassistent iets voor jou! Als Managementassistent bij de afdeling Sociaal Werk ondersteun je onze teammanagers op breed secretarieel en administratief gebied
wat bieden wij jou ...managementassistent.
- amsterdam, noord-holland
- posted 1 day ago
- closes 15 may 2026
job details
job details
- Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
- Werken voor Gemeente Amsterdam
- 30-32 uur per week
- Werken in een gezellig team
- Vakantiegeld en 13e maand!
Als Managementassistent kun jij goed prioriteiten stellen met betrekking tot de agenda en
het regelen van afspraken. Je durft eigen initiatief te nemen en werkt graag in een ondersteunende rol. Verder:
- Je hebt een afgerond MBO-diploma in de richting secretarieel/managementassistent
- Je hebt 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Je hebt uitstekende beheersing van MS-office
- Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
- Je kunt goed schakelen met verschillende partijen
- Je bent proactief en durft zelf initiatief te nemen
Als Managementassistent zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij projecten en werving- en selectieprocedures. Verder:
- Je beheert zelfstandig de agenda, plant (complexe) afspraken in en bewaakt de voortgang
- Je plant en organiseert diverse overleggen en afdelingsbijeenkomsten
- Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures; van het verzamelen van brieven tot het uitnodigen van kandidaten
- Je bereidt planningen voor en bewaakt actie- en reactietermijnen bij afdelingsoverstijgende projecten
- Je regelt de aanvragen van autorisaties namens teammanagers
- Je regelt de bestellingen van bloemen en lunches
- Je regelt de reservering van de zalen
De afdeling Sociaal Werk bestaat uit zes teams. Drie volwassenteams en twee jongerenteams (20-25 medewerkers) waarin jobcoaches, consulenten en loonwaarde deskundigen werkzaam zijn en een team
Processen en Support dat belast is met de uitvoering van de diverse regelingen. Op de afdeling heerst een gezellige sfeer waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn.
- Locatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Tot snel bij Gemeente Amsterdam!
Ben jij een kei in plannen, overzicht houden en kun jij makkelijk schakelen tussen verschillende partijen? Dan is deze functie als Managementassistent iets voor jou! Als Managementassistent bij de afdeling Sociaal Werk ondersteun je onze teammanagers op breed secretarieel en administratief gebied
wat bieden wij jou- Salaris tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur
- Werken voor Gemeente Amsterdam
- 30-32 uur per week
- Werken in een gezellig team
- Vakantiegeld en 13e maand!
Als Managementassistent kun jij goed prioriteiten stellen met betrekking tot de agenda en
het regelen van afspraken. Je durft eigen initiatief te nemen en werkt graag in een ondersteunende rol. Verder:
- Je hebt een afgerond MBO-diploma in de richting secretarieel/managementassistent
- Je hebt 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Je hebt uitstekende beheersing van MS-office
- Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
- Je kunt goed schakelen met verschillende partijen
- Je bent proactief en durft zelf initiatief te nemen
Als Managementassistent zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij projecten en werving- en selectieprocedures. Verder:
- Je beheert zelfstandig de agenda, plant (complexe) afspraken in en bewaakt de voortgang
- Je plant en organiseert diverse overleggen en afdelingsbijeenkomsten
- Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures; van het verzamelen van brieven tot het uitnodigen van kandidaten
- Je bereidt planningen voor en bewaakt actie- en reactietermijnen bij afdelingsoverstijgende projecten
- Je regelt de aanvragen van autorisaties namens teammanagers
- Je regelt de bestellingen van bloemen en lunches
- Je regelt de reservering van de zalen
De afdeling Sociaal Werk bestaat uit zes teams. Drie volwassenteams en twee jongerenteams (20-25 medewerkers) waarin jobcoaches, consulenten en loonwaarde deskundigen werkzaam zijn en een team
Processen en Support dat belast is met de uitvoering van de diverse regelingen. Op de afdeling heerst een gezellige sfeer waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn.
- Locatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Tot snel bij Gemeente Amsterdam!
experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.