Een uitdagende en tijdelijke functie voor 24 uur per week bij een dynamische overheidsorganisatie. Vanaf 17 augustus 2026 tot en met 31 december 2026 krijgt de directie de allerbeste ondersteuning, met een mooie kans op verlenging. De functie is bovendien zeer aantrekkelijk ingeschaald in schaal 7.
wat bieden wij jou
... - Schaal 7Gemeenten CAO
- Van 17 Augustus 2026 t/m 31 december 2026
- Kans op verlenging
- Ervaring als directie assistent vereist!
- 24 uur per week, werkdagen in overleg
- Je bent bekend met Teams en Outlook
wie ben jij
Het managen van complexe agenda's en het bewaren van het overzicht is een echt talent. Een vliegende start is gegarandeerd door de juiste achtergrond en ervaring
- ervaring als managementassistent voor een directie is vereist
- ruime ervaring met MS Teams en Outlook
- jij bent communicatief vaardig , nauwkeurig en vind het leuk om dingen te organiseren en regelen
wat ga je doen
De werkdag is dynamisch en de ondersteuning is direct gericht op de top van de organisatie. Snel schakelen is hierbij de sleutel. Het ene moment loopt het agendabeheer vlekkeloos en het volgende moment is er contact over vacatures of administratieve systemen. Er is een intensieve samenwerking met de directiesecretaris.
- beheren van de agenda en organiseren van afspraken
- werken met systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim
- ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures
- optreden als kredietbeheerder van de Concernstaf
- vervangen van de directiesecretaris bij kortstondige afwezigheid
waar ga je werken
De werkorganisatie BUCH is de centrale motor achter vier prachtige gemeenten. Het team Concernstaf is een mix van specialisten met een open en collegiale sfeer. Een mooi voorbeeld hiervan is de nauwe samenwerking met alle andere managementassistenten binnen de organisatie. Samenwerking en korte lijnen staan hier echt centraal. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op het gemeentehuis van Bergen of Castricum.
sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.