Ben jij een proactieve organisator die precies ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Dan is deze functie als Managementondersteuner OBP bij het RIVM jou op het lijf geschreven!
Wat bieden wij jou ...job details
summary
- bilthoven, utrecht
- €3,660 per month
- temp to perm
- job categoryother
job details
- Een mooi salaris in schaal 6 van het Rijk!
- Werken in Bilthoven, straks Utrecht Science Park!
- Een fijne, stabiele werkweek van 32 uur!
- Uitzicht op een vast contract!
- Hybride werken met 50% kantoor/thuis-mix!
- Werk direct mee aan de gezondheid van Nederland!
Jij bent een proactieve, zorgvuldige en dienstverlenende professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk, denkt graag mee in oplossingen en ziet wat er nodig is voordat een vraag gesteld wordt. Daarnaast ga je discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een administratieve richting.
- Je hebt ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie.
- Je bent vaardig met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
- Je communiceert helder, vriendelijk en zorgvuldig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Als Managementondersteuner OBP ben jij de vliegende kiep en organisatorische spil voor de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren door overzicht te bewaren en praktische zaken proactief op te pakken. Dit worden jouw belangrijkste taken:
- Je beheert de agenda’s en mailboxen van beide afdelingshoofden, stelt prioriteiten en zorgt dat voorbereidingen en vervolgacties tijdig klaarstaan.
- Je regelt en ondersteunt overleggen, afspraken en bijeenkomsten op praktische wijze.
- Je volgt acties, informatiestromen en deadlines nauwkeurig op en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn.
- Je stelt documenten en correspondentie op, verwerkt deze zorgvuldig en archiveert alles netjes in MS Office zodat informatie snel vindbaar is.
Je gaat aan de slag bij het RIVM, hét kennisinstituut voor volksgezondheid en milieu. Binnen de staforganisatie OBP ondersteun je de afdelingen P&O en Labbeheer. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden en andere ondersteuners.
Je werkt hybride (minstens 50% op kantoor). Nu nog in Bilthoven, maar straks verhuis je mee naar het gloednieuwe pand op het Utrecht Science Park!
Ben jij de proactieve organisator die de afdelingshoofden bij het RIVM optimaal gaat ondersteunen? Laat deze kans niet liggen en zorg dat jouw CV en motivatie snel bij ons binnen zijn!
Let op: De deadline voor deze vacature is woensdag 29 juli. Reageer dus direct!
Ben jij een proactieve organisator die precies ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Dan is deze functie als Managementondersteuner OBP bij het RIVM jou op het lijf geschreven!
Wat bieden wij jou- Een mooi salaris in schaal 6 van het Rijk!
- Werken in Bilthoven, straks Utrecht Science Park!
- Een fijne, stabiele werkweek van 32 uur!
- Uitzicht op een vast contract!
- Hybride werken met 50% kantoor/thuis-mix!
- Werk direct mee aan de gezondheid van Nederland!
Jij bent een proactieve, zorgvuldige en dienstverlenende professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk, denkt graag mee in oplossingen en ziet wat er nodig is voordat een vraag gesteld wordt. Daarnaast ga je discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een administratieve richting.
- Je hebt ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie.
- Je bent vaardig met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
- Je communiceert helder, vriendelijk en zorgvuldig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Als Managementondersteuner OBP ben jij de vliegende kiep en organisatorische spil voor de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren door overzicht te bewaren en praktische zaken proactief op te pakken. Dit worden jouw belangrijkste taken:
- Je beheert de agenda’s en mailboxen van beide afdelingshoofden, stelt prioriteiten en zorgt dat voorbereidingen en vervolgacties tijdig klaarstaan.
- Je regelt en ondersteunt overleggen, afspraken en bijeenkomsten op praktische wijze.
- Je volgt acties, informatiestromen en deadlines nauwkeurig op en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn.
- Je stelt documenten en correspondentie op, verwerkt deze zorgvuldig en archiveert alles netjes in MS Office zodat informatie snel vindbaar is.
Je gaat aan de slag bij het RIVM, hét kennisinstituut voor volksgezondheid en milieu. Binnen de staforganisatie OBP ondersteun je de afdelingen P&O en Labbeheer. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden en andere ondersteuners.
Je werkt hybride (minstens 50% op kantoor). Nu nog in Bilthoven, maar straks verhuis je mee naar het gloednieuwe pand op het Utrecht Science Park!
Ben jij de proactieve organisator die de afdelingshoofden bij het RIVM optimaal gaat ondersteunen? Laat deze kans niet liggen en zorg dat jouw CV en motivatie snel bij ons binnen zijn!
Let op: De deadline voor deze vacature is woensdag 29 juli. Reageer dus direct!
experience
1qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.