Ben jij een verbindende en organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het coördineren, ondersteunen en ontzorgen van een enthousiast team? Maak het verschil als Coördinerend Managementondersteuner bij het RIVM!
Wat bieden wij jou ...job details
job details
- Werkweek van 28 tot 32 uur!
- Maak maatschappelijke impact bij het RIVM!
- Opdracht tot 1 december 2027!
- Pensioen opbouw vanaf dag 1!
- OV reiskosten worden 100% vergoed!
- Slaris tussen de 2943,43 en 3660,24 o.b.v. 36 uur!
Je bent communicatief sterk, proactief en krijgt energie van het coördineren van een team en het optimaal ondersteunen van het management. Verder beschik je over de volgende punten:
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4- of hbo-niveau.
- Ruime werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het RIVM of een andere overheidsorganisatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het coördineren en prioriteren van werkzaamheden.
- Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en bij voorkeur SAP/SRM.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Een proactieve, hands-on en collegiale instelling gericht op continue verbetering en fijne samenwerking.
In deze functie ben jij de organisatorische spil én de coördinerende kracht binnen het secretariaat van PPG. Ongeveer de helft van je tijd stuur en ondersteun je een betrokken team van zes managementondersteuners. De andere helft van je tijd help je zelf actief mee in het dagelijks werk en zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ontlast.
- Coördineren van het team van 6 managementondersteuners en ondersteunen bij de dagelijkse werkverdeling.
- Aandragen van verbeter voorstellen voor operationele processen, zoals standaardisatie, digitalisering en automatisering.
- Beheren van complexe agenda's, verwerken van bestellingen en overige administratieve werkzaamheden.
- Regelen van het on- en offboardingproces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
- Organiseren van overleggen en planningssessies.
- Vervullen van een belangrijke coördinerende spilrol voor de ondersteuning van de crisisorganisatie bij een eventuele pandemie.
Je komt te werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu in Bilthoven binnen de afdeling Preventie en Zorg (PPG). Samen met een betrokken team werk je aan een gezonder Nederland door preventieprogramma’s te ondersteunen én te staan als flexibele spil bij opschaling van de crisisorganisatie. Het team van zes managementondersteuners werkt met een vaste basis op het hoofdkantoor in Bilthoven én verspreid over drie regio’s.
SollicitatieKlinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Conciërge.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij een verbindende en organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het coördineren, ondersteunen en ontzorgen van een enthousiast team? Maak het verschil als Coördinerend Managementondersteuner bij het RIVM!
Wat bieden wij jou- Werkweek van 28 tot 32 uur!
- Maak maatschappelijke impact bij het RIVM!
- Opdracht tot 1 december 2027!
- Pensioen opbouw vanaf dag 1!
- OV reiskosten worden 100% vergoed!
- Slaris tussen de 2943,43 en 3660,24 o.b.v. 36 uur!
Je bent communicatief sterk, proactief en krijgt energie van het coördineren van een team en het optimaal ondersteunen van het management. Verder beschik je over de volgende punten:
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4- of hbo-niveau.
- Ruime werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het RIVM of een andere overheidsorganisatie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het coördineren en prioriteren van werkzaamheden.
- Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en bij voorkeur SAP/SRM.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Een proactieve, hands-on en collegiale instelling gericht op continue verbetering en fijne samenwerking.
In deze functie ben jij de organisatorische spil én de coördinerende kracht binnen het secretariaat van PPG. Ongeveer de helft van je tijd stuur en ondersteun je een betrokken team van zes managementondersteuners. De andere helft van je tijd help je zelf actief mee in het dagelijks werk en zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ontlast.
- Coördineren van het team van 6 managementondersteuners en ondersteunen bij de dagelijkse werkverdeling.
- Aandragen van verbeter voorstellen voor operationele processen, zoals standaardisatie, digitalisering en automatisering.
- Beheren van complexe agenda's, verwerken van bestellingen en overige administratieve werkzaamheden.
- Regelen van het on- en offboardingproces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
- Organiseren van overleggen en planningssessies.
- Vervullen van een belangrijke coördinerende spilrol voor de ondersteuning van de crisisorganisatie bij een eventuele pandemie.
Je komt te werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu in Bilthoven binnen de afdeling Preventie en Zorg (PPG). Samen met een betrokken team werk je aan een gezonder Nederland door preventieprogramma’s te ondersteunen én te staan als flexibele spil bij opschaling van de crisisorganisatie. Het team van zes managementondersteuners werkt met een vaste basis op het hoofdkantoor in Bilthoven én verspreid over drie regio’s.
SollicitatieKlinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Conciërge.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
2qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.