Gemeente Molenlanden - Managementassistent
Breng jij als organisatorisch zwaargewicht de nodige rust en structuur in de dynamiek van Gemeente Molenlanden? Wij zoeken een proactieve Managementassistent die de domeinmanagers van diverse vakteams ondersteunt en feilloos navigeert op hoog bestuurlijk niveau.
De Context
Binnen Gemeente Molenlanden werken we in een periode van verhoogde druk aan diverse maatschappelijke opgaven. Als interim Managementassistent word je gepositioneerd binnen het vakteam JBI, maar je inzet is domeinoverstijgend. Je ondersteunt meerdere domeinmanagers die verantwoordelijk zijn voor verschillende vakteams binnen de gemeente. Jouw thuisbasis is het secretariaat, maar je actieradius beslaat de gehele organisatie.
...
Wat ga je doen als Managementassistent?
- Bestuurlijke Ontzorging: Je beheert en structureert de agenda’s van diverse domeinmanagers. Hierbij houd je scherp rekening met de overleggen van het MT.
- Regie op Vakteams: Je plant en organiseert overleggen die vakteam-overstijgend kunnen zijn. Je bewaakt de rode draad, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgt een heldere verslaglegging.
- Actiebewaking 2.0: Je jaagt acties en afspraken na binnen de verschillende vakteams. Je bent de vriendelijke doch dringende 'stok achter de deur' zodat processen niet stagneren.
- Informatie-architect: Je zorgt voor een geordende informatievoorziening. In een juridisch-bestuurlijke context (JBI) betekent dit dat dossiers altijd compleet, vindbaar en actueel zijn.
- Brede Ondersteuning: Je signaleert proactief knelpunten in de werkdruk of procesgang en denkt mee in oplossingen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals de procesvoering rondom de Wet verbetering Poortwachter.
