managementassistent.

• Uursalaris tussen €19,34 en €24,87
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische, professionele werkomgeving
• Functie voor 36 uur per week
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak
• Tijdelijk contract met kans op verlenging

wie ben jij

Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen

Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de leden van het gerechtsbestuur;
• Je beheert de agenda’s van de leden van het gerechtsbestuur;
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie;
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen;
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren;
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem.

sollicitatie

Is dit de functie die jij zoekt? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.