Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wil jij als Managementassistent een cruciale rol spelen in het ondersteunen van clustermanagers? Dan is deze tijdelijke functie als Managementassistent bij GGD Zuid-Limburg perfect voor jou. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt, planningen bewaakt worden en dat overleggen, projecten en administratieve processen soepel verlopen.
wat bieden wij jou ...job details
job details
- €2.584 - €3.696 bruto per maand
- 32 - 36 uur
- Tijdelijke functie tot 1 juni
- GGD Zuid-Limburg
- IGOM
- VOG Verplicht
Als proactieve en zorgvuldige Managementassistent ben jij de spin in het web. Jij vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting administratief/secretarieel;
- Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent een kei in plannen en het oplossen van planning-gerelateerde uitdagingen;
- Je bent communicatief sterk, flexibel en resultaatgericht;
- Je vindt het fijn om intensief samen te werken met collega's.
Als Managementassistent ondersteun je de clustermanagers concernstaf en bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en bewaakt de planningen. Een typische werkdag bestaat uit het beheren van complexe agenda's, het plannen en organiseren van vergaderingen, en het opstellen van agenda's en vergaderstukken. Je werkt verslagen uit, bewaakt actiepunten, en verzorgt de in- en uitgaande correspondentie. Daarnaast zorg je voor het actueel houden van digitale dossiers en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen.
- Je beheert en coördineert de agenda's van de clustermanagers en bewaakt de prioriteiten;
- Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van de benodigde documenten;
- Je werkt verslagen uit, stelt besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang van actiepunten;
- Je verzorgt en verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie en beheert digitale dossiers;
- Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners en denkt mee over procesverbeteringen.
Je gaat aan de slag bij GGD Zuid Limburg, een organisatie die zich inzet voor de volksgezondheid in de regio. Je werkt samen met een team van enthousiaste collega's, waaronder de directiesecretaresse en andere management assistentes. GGD Zuid Limburg biedt een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zeer gewaardeerd wordt. Hoewel de functie tijdelijk is voor een periode van zes maanden, biedt het een uitstekende kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
sollicitatieKlinkt dit als jouw ideale baan? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wil jij als Managementassistent een cruciale rol spelen in het ondersteunen van clustermanagers? Dan is deze tijdelijke functie als Managementassistent bij GGD Zuid-Limburg perfect voor jou. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt, planningen bewaakt worden en dat overleggen, projecten en administratieve processen soepel verlopen.
wat bieden wij jou- €2.584 - €3.696 bruto per maand
- 32 - 36 uur
- Tijdelijke functie tot 1 juni
- GGD Zuid-Limburg
- IGOM
- VOG Verplicht
Als proactieve en zorgvuldige Managementassistent ben jij de spin in het web. Jij vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting administratief/secretarieel;
- Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent een kei in plannen en het oplossen van planning-gerelateerde uitdagingen;
- Je bent communicatief sterk, flexibel en resultaatgericht;
- Je vindt het fijn om intensief samen te werken met collega's.
Als Managementassistent ondersteun je de clustermanagers concernstaf en bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en bewaakt de planningen. Een typische werkdag bestaat uit het beheren van complexe agenda's, het plannen en organiseren van vergaderingen, en het opstellen van agenda's en vergaderstukken. Je werkt verslagen uit, bewaakt actiepunten, en verzorgt de in- en uitgaande correspondentie. Daarnaast zorg je voor het actueel houden van digitale dossiers en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen.
- Je beheert en coördineert de agenda's van de clustermanagers en bewaakt de prioriteiten;
- Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van de benodigde documenten;
- Je werkt verslagen uit, stelt besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang van actiepunten;
- Je verzorgt en verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie en beheert digitale dossiers;
- Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners en denkt mee over procesverbeteringen.
Je gaat aan de slag bij GGD Zuid Limburg, een organisatie die zich inzet voor de volksgezondheid in de regio. Je werkt samen met een team van enthousiaste collega's, waaronder de directiesecretaresse en andere management assistentes. GGD Zuid Limburg biedt een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zeer gewaardeerd wordt. Hoewel de functie tijdelijk is voor een periode van zes maanden, biedt het een uitstekende kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
sollicitatieKlinkt dit als jouw ideale baan? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.