Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol bij een dynamische overheidsorganisatie? Ben je organisatorisch sterk, proactief en krijg je energie van een collegiale werkomgeving? Dan is de Gemeente Nijmegen op zoek naar jou! Per 28 september 2026 zijn ze voor 7 maanden op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent voor 32 uur per week. Lees snel verder!
...
LET OP: In verband met een korte deadline sluit deze vacature op vrijdag 4 september om 16:00 uur.wat bieden wij jou
- Schaal 7, Gemeente CAO
- 28 september tot en met 5 mei 2027
- Nijmegen, na inwerkperiode hybride werken mogelijk
- 32 uur per week
- Maatschappelijk betrokken werkgever
- Informele werksfeer
wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als managementassistent aan de volgende eisen:
- Je bent bereid om in Nijmegen te werken
- Je bent 32 uur per week beschikbaar
- Je bent beschikbaar van 28 september 2026 tot en met 5 mei 2027
- Je beheerst Teams en MS 365, Ibabs pré
- Je spreekt vloeiend Nederlands
- Je schrijft foutloos Nederlands
- Je beschikt over een MBO-4 diploma
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse of officemanager
wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de organisatorische spil van het team. Je komt te werken in een tijdelijke rol van 7 maanden (tot en met 5 mei 2027) ter vervanging van een vaste collega die binnen de organisatie tijdelijk een ander project gaat uitvoeren. Je ondersteunt de manager en ontzorgt het team op secretarieel en administratief vlak. Geen dag is hetzelfde! Jouw belangrijkste taken:
- Je beheert en structureert de drukke agenda van de manager efficiënt en weet snel prioriteiten te stellen.
- Je notuleert diverse overleggen zoals het portefeuillehoudersoverleg;
- Je pakt uiteenlopende secretariële taken op, verwerkt de mailbox;
- Je werkt in een collegiaal team waarin iedereen bereid is om werk van elkaar over te nemen.
waar ga je werken
Een hele fijne, collegiale werkomgeving bij een ambitieuze en informele gemeentelijke organisatie. Je komt te werken op de afdeling Stadsontwikkeling.
- Maatschappelijk betrokken werkgever
- Informele cultuur
- Proffesionele en dienstverlenende organisatie
sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.