managementassistent.

• Het is tijd voor Defensie
• Een functie vanaf 24 uur
• Een rol als Management assisitent

Als Management assistnet ben je een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen.

Verder breng jij mee:

• minimaal een afgeronde MBO4-diploma;
• minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van management ondersteunende werkzaamheden;
• goede beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau zowel inwoord als geschrift;
• kennis van documentatie en systemen;
• organisatietalent.

Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:

• je coördineert de dagelijkse administratieve processen en stelt hierbij de juiste prioriteiten;
• je voert het complexe agendabeheer voor de directie en beheert uiteenlopende informatiestromen, vragen en verzoeken;
• je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de maandelijkse directiebijeenkomsten en andere overleggen;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.

• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste;
• je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek);
• een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan;
• "please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?