Ben jij een organisatietalent met een vooruitziende blik en daadkracht? Zet jouw ervaring als managementassistent in en word de onmisbare rechterhand van de schooldirecteur in Den Haag!
wat bieden wij jou
- CAO MBO schaal 8
- Managementassistent
- Vanaf 31 augustus tot minimaal einde studiejaar
- 0,8 fte
- Den Haag
wie ben jij
... Wij zoeken een ervaren managementassistent die een schooldirecteur volledig kan ontzorgen. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en houdt overzicht in een dynamische, maatschappelijk betrokken omgeving.
Wat neem je mee?
- Opleiding: Een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4.
- Ervaring: Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of een vergelijkbare ondersteunende rol op directieniveau.
- Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels is een mooie pre).
- Vaardigheden: Grondige kennis van administratieve processen, je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren.
- Pre: Ervaring binnen het onderwijs of met onderwijsadministratie.
wat ga je doen
Als managementassistent (0,8 fte / 30 uur) zorg je niet alleen voor een vlekkeloze organisatie van afspraken en overleggen, maar denk je ook proactief mee. Je houdt overzicht, kijkt vooruit en neemt werkzaamheden uit handen. Kortom: jij ontzorgt de schooldirecteur volledig.
Jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Beheren van de agenda van de schooldirecteur en het plannen van afspraken en bijeenkomsten.
- Bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken.
- Afhandelen van inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken, inclusief prioriteren.
- Voorbereiden van vergaderingen, verwerken van notulen en opvolgen van besluiten.
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig actie ondernemen om de directie te ondersteunen.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een locatie aan de Waldorpstraat in Den Haag. Hier bouw je samen met studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Je komt terecht in een open, betrokken en maatschappelijk gedreven team waar onderwijs directe impact heeft op het leven van volwassen deelnemers.
sollicitatie
Wil jij als managementassistent het verschil maken en ons team versterken? Solliciteer direct via Randstad!
Goed om te weten:
Sluitingsdatum: 24 augustus 2026 (bij een passende kandidaat kunnen we de vacature eerder sluiten).
Gesprekken: Vinden plaats in de week van 31 augustus.
Startdatum: Zo spoedig mogelijk.
Screening (referentiecheck en VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
