Ben jij een enthousiaste en ervaren Management Assistent die graag de spil in het web is? Werk jij graag voor een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans!
wat bieden wij jou ...job details
summary
- utrecht, utrecht
- €26 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
- tijdelijk met kans op verlenging
- OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand, vakantiegeld
- 32-36 uur
- Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- uitdagende functie waar je het verschil kunt maken
Jij bent een proactieve collega met een hart voor dienstverlening. Je hebt:
- Een MBO 4-diploma of je denkt en werkt op dit niveau (secretariële richting).
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare baan.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Een enthousiaste houding, je werkt nauwkeurig en je bent erg dienstverlenend.
Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeente Utrecht. Deze afdeling zorgt voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte in de stad (denk aan wegen, bruggen, parken, etc.). Jij helpt mee om hun belangrijke werk goed te laten verlopen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en de teams die je ondersteunt.
- Je doet alle secretariële taken die nodig zijn.
- Je regelt het complexe agendabeheer en plant ingewikkelde afspraken.
- Je beantwoordt e-mails en vragen van collega's.
- Je werkt in een team van 5 Management Assistenten, maar je collega’s van Bedrijfsvoering (in totaal 29) staan ook voor je klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor!
Je komt te werken bij Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen in Utrecht kan wonen, werken en leven in een schone en veilige omgeving (afval, parken, straten, grachten, enzovoort!). Stadsingenieurs is het interne ingenieursbureau dat zorgt voor duurzame projecten in de openbare ruimte. Je leert hier veel over techniek én de stad.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Ben jij een enthousiaste en ervaren Management Assistent die graag de spil in het web is? Werk jij graag voor een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans!
wat bieden wij jou- salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
- tijdelijk met kans op verlenging
- OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand, vakantiegeld
- 32-36 uur
- Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- uitdagende functie waar je het verschil kunt maken
Jij bent een proactieve collega met een hart voor dienstverlening. Je hebt:
- Een MBO 4-diploma of je denkt en werkt op dit niveau (secretariële richting).
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare baan.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Een enthousiaste houding, je werkt nauwkeurig en je bent erg dienstverlenend.
Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeente Utrecht. Deze afdeling zorgt voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte in de stad (denk aan wegen, bruggen, parken, etc.). Jij helpt mee om hun belangrijke werk goed te laten verlopen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en de teams die je ondersteunt.
- Je doet alle secretariële taken die nodig zijn.
- Je regelt het complexe agendabeheer en plant ingewikkelde afspraken.
- Je beantwoordt e-mails en vragen van collega's.
- Je werkt in een team van 5 Management Assistenten, maar je collega’s van Bedrijfsvoering (in totaal 29) staan ook voor je klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor!
Je komt te werken bij Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen in Utrecht kan wonen, werken en leven in een schone en veilige omgeving (afval, parken, straten, grachten, enzovoort!). Stadsingenieurs is het interne ingenieursbureau dat zorgt voor duurzame projecten in de openbare ruimte. Je leert hier veel over techniek én de stad.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
experience
4qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.