Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos meerdere agenda's beheert? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken we een Managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden. Een leuke opdracht in een maatschappelijk relevante omgeving!
wat bieden wij jou
... - Verdien tussen de €18,38,- en €22,85,-
- 100% OV-vergoeding
- 32 tot 36 uur per week
- Pensioenregeling & eindejaarsuitkering
- Snel aan de slag
wie ben jij
Je bent een proactieve regelaar die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je kunt goed schakelen in een veranderende omgeving en verliest de voortgang nooit uit het oog.
- je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
- je hebt minstens 2 jaar ervaring als managementassistent of een vergelijkbare rol;
- je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office;
- je bent beschikbaar op vrijdag;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
wat ga je doen
Als Management Assistent bij Dienst Toeslagen ben je het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je ondersteunt meerdere teamleiders en zorgt dat hun werkdag op rolletjes loopt.
- je beheert de complexe agenda's en lost knelpunten in de planning zelfstandig op;
- Je handelt post- en emails af;
- je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor (van catering tot parkeren);
- Je regelt overige administratieve werkzaamheden;
waar ga je werken
Je komt te werken in Utrecht (Graadt van Roggenweg) binnen het team Managementassistenten van Dienst Toeslagen. We werken hybride, maar op de dinsdag en donderdag zijn de vaste kantoordagen. Je werkt in een team dat ondersteuning biedt aan teamleiders, afdelingshoofden en directeuren.
- werken aan maatschappelijke impact voor miljoenen Nederlanders;
- bijdragen aan een professionele omgeving waar jouw ondersteuning het verschil maakt;
- een moderne werkplek op een toplocatie in Utrecht.
sollicitatie
Ben jij beschikbaar per april en lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.