Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.
...
job details
job details
Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!wat bieden wij jou
show more- inschaling o.b.v. werkervaring
- tijdelijk, ter vervanging
- vlak naast het station Utrecht Centraal
- 32 uur per week
- uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
- uitdagend en dynamisch opdrachtgever
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.
- je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding managementassistent / (directie)secretaresse.
- je bent een goede starter die het vak echt leuk vindt en het vak ook echt wil leren? Dan ben je van harte welkom voor een gesprek! Daarnaast nodigen we je ook uit om te reageren als je al (minimaal 3 jaar) ervaring hebt als secretaresse of management
- je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.
- je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
- je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
- je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
- je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
- je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
- vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.
Een uitdagende opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.
sollicitatieBen je enthousiast? Reageer dan snel om opgenomen te worden in de selectie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.
Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!
- inschaling o.b.v. werkervaring
- tijdelijk, ter vervanging
- vlak naast het station Utrecht Centraal
- 32 uur per week
- uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
- uitdagend en dynamisch opdrachtgever
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.
- je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding managementassistent / (directie)secretaresse.
- je bent een goede starter die het vak echt leuk vindt en het vak ook echt wil leren? Dan ben je van harte welkom voor een gesprek! Daarnaast nodigen we je ook uit om te reageren als je al (minimaal 3 jaar) ervaring hebt als secretaresse of management
- je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.
- je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
- je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
- je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
- je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
- je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
- vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.
Een uitdagende opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.
sollicitatieBen je enthousiast? Reageer dan snel om opgenomen te worden in de selectie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.