Job opening - Managementassistent in Utrecht | Randstad

summary

utrecht, utrecht
€29 per month
temporary

job category
government & policy

job details

Ben jij een echte regelaar en breng je graag overzicht aan? Als managementassistent bij de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken van de gemeente Utrecht zorg jij dat elke werkdag soepel verloopt.

wat bieden wij jou ...

salaris tussen €20,81 en €29,21 obv ervaring
tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
23-36 uur
stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
betreft spoed, gelijk aan de slag!

wie ben jij

Jij bent een geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Mensen helpen zit in jouw natuur. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, en je blijft altijd rustig als het druk is. Verder vragen wij:

Minimaal mbo werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, inclusief ervaring met ingewikkeld agendabeheer.
Veel ervaring met MS-Office (zeker met Outlook) en je leert makkelijk nieuwe computersystemen aan.
Je vindt het fijn om zoveel mogelijk op kantoor te werken.

wat ga je doen

Jij bent de onmisbare spil op het secretariaat. Je ontzorgt de manager, denkt proactief mee en lost problemen snel op. Jouw takenpakket is heel divers:

Je plant en beheert agenda's strak, zonder dubbele afspraken.
Je beheert mailboxen en ziet direct wat belangrijk is.
Je bereidt vergaderingen voor en regelt de zaal, de stukken en de koffie.
Je houdt deadlines in de gaten en verstuurt op tijd reminders om paniek te voorkomen.
Je bestelt attenties zoals bloemen, gebak en geschenken.
Je verwerkt facturen en bent het aanspreekpunt voor collega's.
Je helpt mee met HR-taken, zoals sollicitaties en het inwerken van nieuwe medewerkers.
Je organiseert teamuitjes en events waar nog lang over wordt nagepraat.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de gemeente Utrecht, een inclusieve werkgever waar jouw talent centraal staat en diversiteit als een kracht wordt gezien. Je wordt onderdeel van een gezellig team met in totaal 4 managementassistenten. Jullie ondersteunen samen het managementteam. Je werkplek is fantastisch: je werkt op de 16e verdieping van het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad!

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

Ben jij een echte regelaar en breng je graag overzicht aan? Als managementassistent bij de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken van de gemeente Utrecht zorg jij dat elke werkdag soepel verloopt.

wat bieden wij jou

salaris tussen €20,81 en €29,21 obv ervaring
tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
23-36 uur
stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
betreft spoed, gelijk aan de slag!

wie ben jij

Jij bent een geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Mensen helpen zit in jouw natuur. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, en je blijft altijd rustig als het druk is. Verder vragen wij:

Minimaal mbo werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, inclusief ervaring met ingewikkeld agendabeheer.
Veel ervaring met MS-Office (zeker met Outlook) en je leert makkelijk nieuwe computersystemen aan.
Je vindt het fijn om zoveel mogelijk op kantoor te werken.

wat ga je doen ...

Jij bent de onmisbare spil op het secretariaat. Je ontzorgt de manager, denkt proactief mee en lost problemen snel op. Jouw takenpakket is heel divers:

Je plant en beheert agenda's strak, zonder dubbele afspraken.
Je beheert mailboxen en ziet direct wat belangrijk is.
Je bereidt vergaderingen voor en regelt de zaal, de stukken en de koffie.
Je houdt deadlines in de gaten en verstuurt op tijd reminders om paniek te voorkomen.
Je bestelt attenties zoals bloemen, gebak en geschenken.
Je verwerkt facturen en bent het aanspreekpunt voor collega's.
Je helpt mee met HR-taken, zoals sollicitaties en het inwerken van nieuwe medewerkers.
Je organiseert teamuitjes en events waar nog lang over wordt nagepraat.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de gemeente Utrecht, een inclusieve werkgever waar jouw talent centraal staat en diversiteit als een kracht wordt gezien. Je wordt onderdeel van een gezellig team met in totaal 4 managementassistenten. Jullie ondersteunen samen het managementteam. Je werkplek is fantastisch: je werkt op de 16e verdieping van het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad!

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

experience
5
qualifications
MBO

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

managementassistent vergunningen, toezicht en handhaving
- utrecht, utrecht
- temporary
- €26 per month
Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.wat bieden wij jousalaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaringtijdelijk tot eind november met kans op verlenging32 uurstadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CSOV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegelddynamische en ge
posted 8 september 2026
Ben jij een ster in organiseren en houd je van afwisseling? Zoek je een baan in hartje Utrecht? Dan is de Gemeente Utrecht op zoek naar jou! Kom werken als Management Assistent op de 10e verdieping van het prachtige Stadskantoor.wat bieden wij jousalaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaringtijdelijk tot eind november met kans op verlenging32 uurstadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CSOV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegelddynamische en ge
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.