Zet jij jouw organisatorische expertise in om de leefbaarheid en toekomst van een regio in volle potentie te versterken? Als Managementassistent bij het Regiobureau Oost-Groningen ben jij de strategische en organisatorische spil binnen een dynamisch samenwerkingsverband van 5 gemeenten. Je acteert op het snijvlak van bestuur en uitvoering en loodst de manager Regiobureau soepel door complexe informatiestromen en agenda-uitdagingen. Je kiest hier voor een rol waarin jouw professionele leiderschap direct bijdraagt aan duurzame regionale groei.
wat bieden wij jou
... - verdien 18,43 tot 26,06 per uur
- aan de slag voor 3 maanden met kans op verlenging
wie ben jij
Jij bent een zelfverzekerde en ondernemende professional met minimaal MBO+ werk- en denkniveau en vakkennis op het gebied van bestuurlijke ondersteuning. Je hebt een scherp gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende belangen. Je blinkt uit in organisatorische vaardigheden, stelt moeiteloos prioriteiten in een dynamische omgeving en acteert van nature als een proactieve sparringpartner.
wat ga je doen
In deze rol neem je volledig eigenaarschap over de dagelijkse organisatorische processen van het Regiobureau. Je start je dag hybride en brengt direct focus aan in de complexe mailbox en agenda van de manager. Je bent de verbindende schakel tussen de programmamanagers (gericht op gezondheid, veiligheid en levenslang ontwikkelen) en de in- en externe stakeholders binnen de gemeenten. Je structureert informatiestromen, bereidt besluitvormende overleggen inhoudelijk voor en bewaakt de strategische actiepunten met scherpte. Jouw expertise realitiseert impact via de volgende kerntaken:
- Inhoudelijk en complex agenda- en mailboxbeheer voor de manager Regiobureau
- Plannen, structureren en notuleren van strategische overleggen en regionale bijeenkomsten
- Coördineren en stroomlijnen van complexe informatiestromen tussen samenwerkingspartners en gemeenten
- Signaleren van procesmatige knelpunten en proactief implementeren van verbeteringen in de werkprocessen
waar ga je werken
Het Regiobureau vormt het hart van de Samenwerkingsorganisatie Oost Groningen. Samen met een manager, een programma-adviseur en 3 programmamanagers werk je aan de ambities van de gemeenten Oldambt, Pekela, Stadskanaal, Veendam en Westerwolde. Het team deelt kennis en expertise om programma's zoals de Regio Deal Oost-Groningen II tot een succes te maken. Jouw standplaats is het kantoor in Scheemda, waar hybride en flexibel werken de standaard is.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.