Gemeente Dordrecht - Managementassitent BMO - Dordrechts Museum
Managementassistent bij Dordrechts Museum
Heb jij als Managementassistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een (of meer) teamleider(s) over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Dan hebben wij de vacature voor jou!
...
Waar kom je te werken? Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Het cluster Management en Ondersteuning is gericht op realiseren, adviseren en secretarieel ondersteunen. Het cluster richt zich op 2 hoofdactiviteiten: Intergemeentelijk Projectmanagement (binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden) en Bestuur- en Managementondersteuning (binnen Dordrecht).
Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). BMO verzorgt de secretariële ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders en de clusters binnen de domeinen. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet. Voor het Dordrechts Museum zoeken wij een tijdelijke managementassistent.
Wat ga je doen als Managementassitent?
Je ondersteunt als management assistent één of meerdere teamleiders of een clustermanager, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. In dit deze rol betreft het de directeur van het Dordrechts Museum.
Samen met jouw collega management assistententes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan.
Daar ga je aan de slag met de volgende taken:
- Je beheert de agenda van de teamleider en je prioriteert de dagelijkse werklast;
- Je plant afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten;
- Je notuleert bij vergaderingen, legt deadlines en acties vast en bewaakt deze;
- Je ontvangt gasten;
- Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. werkprocessen;
