Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jou ...managementondersteuner.
- amersfoort, utrecht
- posted 1 day ago
- closes 28 january 2027
job details
summary
- amersfoort, utrecht
- €4,015 per month
- temp to perm
- job categoryother
job details
- Tussen de €2840 - €4015 bruto per maand!
- 28 tot 36 uur per week!
- Mogelijkheid op vast contract!
- Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
- Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
- Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
- Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
- Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
- Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
- Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jou- Tussen de €2840 - €4015 bruto per maand!
- 28 tot 36 uur per week!
- Mogelijkheid op vast contract!
- Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
- Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
- Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
- Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
- Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
- Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
- Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
Geen
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.