Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Heb je een proactieve houding en wil je bijdragen aan het internationale succes van Nederland? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Managementondersteuner bij de Directie Internationaal Ondernemen (DIO)!
Wat bieden wij jou ...managementondersteuner.
- den haag, zuid-holland
- posted 2 days ago
- closes in 5 days
job details
job details
- 20-24 uur per week, jij kiest!
- Uitdagende functie!
- Salaris tussen € 3.016 en € 3.879,75!
- Tijdelijke opdracht met optie tot velenging!
- Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!
- Werken in het bruisende Den Haag!
Als ideale Managementondersteuner herken jij jezelf in de volgende punten:
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (een specifieke secretariële opleiding is geen must).
- Je beheerst de Nederlandse taal op C1-niveau en Engels op minimaal B1-niveau (met de ambitie om naar B2 te groeien).
- Je kunt uitstekend overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook) en hebt affiniteit met Het Nieuwe Werken.
- Je bent een kei in plannen en organiseren, integer en zeer klantgericht.
- Je hebt een proactieve houding, kunt snel schakelen tussen dossiers en beschikt over een flinke portie teamspirit.
Als Managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen het secretariaat van DIO. Je ondersteunt met name het managementteam (MT) en zorgt dat hun werkdag vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is lekker divers:
- Agendabeheer: Je beheert de agenda's van MT-leden, plant afspraken in en stemt deze af met andere MT-leden of zelfs bewindspersonen.
- Directie-ondersteuning: Je beheert de directiepostbus, regelt ziek- en betermeldingen en adviseert collega's bij vragen over de bedrijfsvoering.
- Organisatie & Regie: Je organiseert dienstreizen, ontvangt bezoekers en zorgt voor de inkoop van attenties zoals bloemen of cadeaus.
- Correspondentie: Je handelt telefoongesprekken af, stelt bedankbrieven op en verzorgt de verspreiding van vergaderstukken
Je komt te werken op het secretariaat van de Directie Internationaal Ondernemen (DIO) in een team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. DIO versterkt het internationale verdienvermogen van Nederland door bedrijven te ondersteunen met diplomatie en netwerken. Het is een dynamische omgeving waar eigen initiatief en sociale cohesie erg belangrijk zijn; er worden dan ook regelmatig leuke teambuildingactiviteiten georganiseerd.
SollicitatieSta jij al te trappelen om als Managementondersteuner aan de slag te gaan bij DIO? Solliciteer dan direct! We ontvangen graag je motivatie en CV!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Heb je een proactieve houding en wil je bijdragen aan het internationale succes van Nederland? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Managementondersteuner bij de Directie Internationaal Ondernemen (DIO)!
Wat bieden wij jou- 20-24 uur per week, jij kiest!
- Uitdagende functie!
- Salaris tussen € 3.016 en € 3.879,75!
- Tijdelijke opdracht met optie tot velenging!
- Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!
- Werken in het bruisende Den Haag!
Als ideale Managementondersteuner herken jij jezelf in de volgende punten:
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (een specifieke secretariële opleiding is geen must).
- Je beheerst de Nederlandse taal op C1-niveau en Engels op minimaal B1-niveau (met de ambitie om naar B2 te groeien).
- Je kunt uitstekend overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook) en hebt affiniteit met Het Nieuwe Werken.
- Je bent een kei in plannen en organiseren, integer en zeer klantgericht.
- Je hebt een proactieve houding, kunt snel schakelen tussen dossiers en beschikt over een flinke portie teamspirit.
Als Managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen het secretariaat van DIO. Je ondersteunt met name het managementteam (MT) en zorgt dat hun werkdag vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is lekker divers:
- Agendabeheer: Je beheert de agenda's van MT-leden, plant afspraken in en stemt deze af met andere MT-leden of zelfs bewindspersonen.
- Directie-ondersteuning: Je beheert de directiepostbus, regelt ziek- en betermeldingen en adviseert collega's bij vragen over de bedrijfsvoering.
- Organisatie & Regie: Je organiseert dienstreizen, ontvangt bezoekers en zorgt voor de inkoop van attenties zoals bloemen of cadeaus.
- Correspondentie: Je handelt telefoongesprekken af, stelt bedankbrieven op en verzorgt de verspreiding van vergaderstukken
Je komt te werken op het secretariaat van de Directie Internationaal Ondernemen (DIO) in een team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. DIO versterkt het internationale verdienvermogen van Nederland door bedrijven te ondersteunen met diplomatie en netwerken. Het is een dynamische omgeving waar eigen initiatief en sociale cohesie erg belangrijk zijn; er worden dan ook regelmatig leuke teambuildingactiviteiten georganiseerd.
SollicitatieSta jij al te trappelen om als Managementondersteuner aan de slag te gaan bij DIO? Solliciteer dan direct! We ontvangen graag je motivatie en CV!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
4qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.