Als Managementassistent bij het Bureau Operaties van Douane Nederland ben jij de onmisbare rots in de branding. Je ondersteunt het hoofd, de teamleiders en de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast ben je de vaste achtervang voor de ondersteuning van de Directeur Operaties.
...
managementondersteuner.
- rotterdam, zuid-holland
- posted 5 days ago
- closes in 5 days
job details
job details
Bureau Operaties vormt de cruciale schakel in de totale Douane-operatie. Wil jij met jouw organisatietalent en proactieve houding direct bijdragen aan een soepel lopende organisatie? Dan zoeken wij jou!Wat bieden wij jou
show more- Salaris tussen de €3097 - €3984 per maand!
- Functie tot december 2026, mogelijk langer!
- 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
- Eindejaarsuitkering 8.3%, en Reiskostenvergoeding
- 36 uur per week!
- Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling
Jij bent de ultieme organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Drukke agenda’s, overvolle mailboxen en strakke deadlines? Jij bewaart de rust, stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en zorgt dat de dagdagelijkse operatie op rolletjes loopt.
Als sparringpartner op directieniveau voel jij feilloos aan wat er speelt binnen de organisatie. Je bent assertief waar nodig, diplomatiek waar het moet en schakelt met hetzelfde gemak tussen een hectisch agendavraagstuk en het inhoudelijk voorbereiden van een belangrijk overleg.
- Minimaal 3 jaar ervaring met directieondersteuning op MBO 4-niveau.
- Je werkt vlot met Microsoft 365.
- Je bewaakt de voortgang, denkt vooruit en pakt zaken proactief op.
- Je bent organisatiesensitief, stressbestendig en discreet.
Als Managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de organisatorische motor op het schakelstation van Douane Nederland. In deze veelzijdige rol ontzorg je het afdelingshoofd, de teamleiders en de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties, en ben je achtervang voor de Directeur Operaties.
De functie in het kort:
- Agendabeheer & Mailbox: Beheren van drukke agenda's en prioriteren van e-mailverkeer.
- Organisatie & Notulering: Voorbereiden, stroomlijnen en verslaan van bijeenkomsten.
- Voortgangscontrole: Bewaken van actielijsten en opvolgen van afspraken.
Douane Nederland werkt dagelijks aan een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Als cruciale handhavingsdienst houdt de Douane toezicht op al het internationale goederenverkeer. Van het heffen van belastingrechten tot het stoppen van illegale handel en drugs in havens en op luchthavens: de organisatie beschermt de samenleving én versterkt de economische concurrentiepositie.
Bureau Operaties vormt het organisatorische hart en het verbindende schakelstation voor de landelijke Douane-operatie. Je komt terecht in een professionele, maatschappelijk betrokken overheidsomgeving waar innovatie, integriteit en collegialiteit centraal staan.
Heb jij de juiste administratieve ervaring in huis en wil je impact maken bij de Rijksoverheid? Overtuig ons met jouw cv en solliciteer nu!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Als Managementassistent bij het Bureau Operaties van Douane Nederland ben jij de onmisbare rots in de branding. Je ondersteunt het hoofd, de teamleiders en de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast ben je de vaste achtervang voor de ondersteuning van de Directeur Operaties.
Bureau Operaties vormt de cruciale schakel in de totale Douane-operatie. Wil jij met jouw organisatietalent en proactieve houding direct bijdragen aan een soepel lopende organisatie? Dan zoeken wij jou!
- Salaris tussen de €3097 - €3984 per maand!
- Functie tot december 2026, mogelijk langer!
- 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
- Eindejaarsuitkering 8.3%, en Reiskostenvergoeding
- 36 uur per week!
- Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling
Jij bent de ultieme organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt. Drukke agenda’s, overvolle mailboxen en strakke deadlines? Jij bewaart de rust, stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en zorgt dat de dagdagelijkse operatie op rolletjes loopt. ...
Als sparringpartner op directieniveau voel jij feilloos aan wat er speelt binnen de organisatie. Je bent assertief waar nodig, diplomatiek waar het moet en schakelt met hetzelfde gemak tussen een hectisch agendavraagstuk en het inhoudelijk voorbereiden van een belangrijk overleg.
show more- Minimaal 3 jaar ervaring met directieondersteuning op MBO 4-niveau.
- Je werkt vlot met Microsoft 365.
- Je bewaakt de voortgang, denkt vooruit en pakt zaken proactief op.
- Je bent organisatiesensitief, stressbestendig en discreet.
Als Managementassistent bij Bureau Operaties ben jij de organisatorische motor op het schakelstation van Douane Nederland. In deze veelzijdige rol ontzorg je het afdelingshoofd, de teamleiders en de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties, en ben je achtervang voor de Directeur Operaties.
De functie in het kort:
- Agendabeheer & Mailbox: Beheren van drukke agenda's en prioriteren van e-mailverkeer.
- Organisatie & Notulering: Voorbereiden, stroomlijnen en verslaan van bijeenkomsten.
- Voortgangscontrole: Bewaken van actielijsten en opvolgen van afspraken.
Douane Nederland werkt dagelijks aan een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Als cruciale handhavingsdienst houdt de Douane toezicht op al het internationale goederenverkeer. Van het heffen van belastingrechten tot het stoppen van illegale handel en drugs in havens en op luchthavens: de organisatie beschermt de samenleving én versterkt de economische concurrentiepositie.
Bureau Operaties vormt het organisatorische hart en het verbindende schakelstation voor de landelijke Douane-operatie. Je komt terecht in een professionele, maatschappelijk betrokken overheidsomgeving waar innovatie, integriteit en collegialiteit centraal staan.
Heb jij de juiste administratieve ervaring in huis en wil je impact maken bij de Rijksoverheid? Overtuig ons met jouw cv en solliciteer nu!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.