Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en wil je een cruciale rol spelen in het hart van ons ruimtelijk beleid? De Directie Ruimtelijk Beleid binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken zoekt een gedreven Managementondersteuner die energie krijgt van een dynamische werkomgeving! Ben jij per direct voor 20-24 uur per week beschikbaar? Perfect, solliciteer dan vandaag nog onderaan deze vacature.
Wat bieden wij jou
... - Salaris tussen €2866 - €3564 o.b.v. ervaring
- 100% Reiskostenvergoeding als je reist met het OV!
- Een dynamische, uitdagende functie bij het Rijk
- Parttime functie voor 20 tot 24 uur; jij kiest!
- Ervaring opdoen binnen de Rijksoverheid
- Je standplaats is op kantoor in Den Haag
Wie ben jij
Mensen omschrijven jou als zorgvuldig, secuur en proactief. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij neemt verantwoordelijkheid over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan en om je eigen ´toko´ te runnen. Daarbij verlies je de samenwerking met collega’s niet uit het oog. Jouw organisatietalent is sterk aanwezig, zodat je het stafteam goed kunt ondersteunen. Daarnaast:
- Beschik je over minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Heb je al enige ervaring als Managementondersteuner of in een vergelijkbare rol;
- Vind je het prettig om in een dynamische omgeving te werken en kun je goed omgaan met druk!
Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van een van onze MT-leden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het MT-lid zich volledig kan focussen op de inhoud. Een afwisselende en uitdagende rol dus. Benieuwd hoe jouw werkzaamhden eruit zien? Je beheert meerdere agenda proactief en zorgt dat alle benodigde stukken tijdig in iBabs staan. Daarnaast organiseer je vergaderingen, verstuur je uitnodigingen en regel je alles van vergaderruimtes tot de catering. Maar denk ook aan het regelen van alle praktische zaken voor nieuwe collega's (zoals laptops en autorisaties). Dit doe je natuurlijk niet alleen, je werkt nauw samen met collega's binnen het secretariaat om samen een goed draaiend team te vormen!
Waar ga je werken
Je komt te werken binnen het Managementteam van de Directie Ruimtelijk Beleid. Samen met je secretariaat collega's zorgen jullie voor een goed functioneren secretariaat. Je bent zichtbaar, benaderbaar en bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen de directie. Daarom vragen we je om minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Hybride werken is voor deze functie helaas niet mogelijk.
Sollicitatie
Enthousiast? Solliciteer met jouw CV en motivatiebrief, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op! Solliciteren kan tot vrijdag 6 maart. Dus wees er snel bij!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.