managementondersteuner.

• Vanaf € 2.866,04 - € 3.564,01 br/mnd 36 uur
• Pensioen vanaf dag 1, reiskostenvergoeding
• Eindejaarsuitkering Rijk 8.3 %, 28 vakantiedagen
• Ministerie in Den Haag en deels hybride
• Jij maakt het verschil met je bijdrage!
• Een hybride functie in een internationale omgeving

Je bent een enthousiaste, representatieve medewerker en hebt affiniteit met communicatie. Je weet van aanpakken en hebt een pro-actieve hands-on mentaliteit. Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig; je weet snel te schakelen tussen de verschillende taken en je bent in staat het overzicht te houden. Je zoekt actief de samenwerking in een team en draagt actief bij aan een positieve werkomgeving.

Als managementondersteuner ben je de spil in het web van onze unit voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt in een omgeving waar technische, administratieve en logistieke processen samenkomen om het communicatieve productieproces van het ministerie te ondersteunen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor de agenda's en organisatorische ondersteuning van twee MT-leden.
• Communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor mediavragen (vaak telefonisch) en beheert samen met een collega de centrale COM-mailbox.
• Informatievoorziening: Je bent de vraagbaak voor zowel collega’s als externe klanten en verwijst hen effectief door.
• Administratieve procesbewaking: Je ondersteunt de digitale stukkenstroom (van registratie tot verzending via Foxy), regelt dienstreizen en handelt declaraties af.

Binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken kom je te werken onder de directie Communicatie, ook wel COM genoemd. COM bepaalt de departementale communicatiestrategie en adviseert over de inzet van kanalen voor beleidsprioriteiten. Je komt terecht in een dynamisch team van professionals verdeeld over de afdelingen Nieuwsmanagement en Communicatieadvies. Binnen deze directie heerst een open en plezierige werksfeer waar hard wordt gewerkt onder grote tijdsdruk. Dit betekent dat er regelmatig buiten reguliere kantooruren gewerkt wordt; er is tevens een roulatiesysteem voor piketdiensten in avonden en weekenden. Het MT hecht daarbij grote waarde aan een goede balans tussen werk en privé.

Ben jij de managementondersteuner die het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan ondersteunen ? Solliciteer dan direct met jouw CV en motivatiebrief. Let op; de vacature sluit op woensdag 15 april, dus wees er snel bij!