Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Kerkrade zoeken we een proactieve rechterhand die het college en de directie volledig ontzorgt in een periode van vernieuwing. Lees snel verder!
wat bieden wij jou ...job details
job details
- Bruto uurloon van € 20,55 - € 28,84
- Tijdelijk opdracht t/m eind maart
- 36 uur per week - weekenden/avonden
- Gemeente Meerssen
- Optie tot verlenging
- IGOM
In een politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is, ben jij de stabiele factor die rust en structuur brengt. Als proactieve regelaar ontzorg je het college en de directie door complexe agenda's te beheren, digitale werkprocessen te optimaliseren en ad-hoc uitdagingen met een glimlach op te lossen. Met jouw scherpe blik op efficiëntie en natuurlijke flair voor hospitality weet je het onbekende feilloos te vertalen naar een strak georganiseerde werkdag.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het bestuur en verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert de complexe agenda's van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris, waarbij je moeiteloos prioriteiten stelt in de binnenkomende correspondentie en communicatie.
- Voorbereiden van, notuleren bij en digitaal verwerken van de stukken van wekelijkse MT-vergaderingen;
- Zorgdragen voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
- Zorgdragen voor het totale proces rond onderscheidingen, zowel koninklijk als gemeentelijk;
- Uitvoeren van taken t.a.v. zgn. ‘oranje-activiteiten’, bijvoorbeeld 4 mei-herdenking en 5 mei-viering;
- Ondersteuning van de burgemeester rondom publieke optredens, zoals (huwelijks)jubilea;
- Coördineren, (mee) organiseren en begeleiden van bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten, zoals de (nieuwjaars)recepties, huldigingen en ontvangst gedecoreerden;
- Plannen en voorbereiden van officiële aangelegenheden van het college, zoals het voorbereiden van toespraken.
- Signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen binnen het vakgebied.
De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In deze functie kom je te werken binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, afdeling Bedrijfsvoering.
sollicitatieHeb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Kerkrade zoeken we een proactieve rechterhand die het college en de directie volledig ontzorgt in een periode van vernieuwing. Lees snel verder!
wat bieden wij jou- Bruto uurloon van € 20,55 - € 28,84
- Tijdelijk opdracht t/m eind maart
- 36 uur per week - weekenden/avonden
- Gemeente Meerssen
- Optie tot verlenging
- IGOM
In een politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is, ben jij de stabiele factor die rust en structuur brengt. Als proactieve regelaar ontzorg je het college en de directie door complexe agenda's te beheren, digitale werkprocessen te optimaliseren en ad-hoc uitdagingen met een glimlach op te lossen. Met jouw scherpe blik op efficiëntie en natuurlijke flair voor hospitality weet je het onbekende feilloos te vertalen naar een strak georganiseerde werkdag.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen de overheid;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Gevoel voor verhoudingen en organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het bestuur en verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert de complexe agenda's van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris, waarbij je moeiteloos prioriteiten stelt in de binnenkomende correspondentie en communicatie.
- Voorbereiden van, notuleren bij en digitaal verwerken van de stukken van wekelijkse MT-vergaderingen;
- Zorgdragen voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
- Zorgdragen voor het totale proces rond onderscheidingen, zowel koninklijk als gemeentelijk;
- Uitvoeren van taken t.a.v. zgn. ‘oranje-activiteiten’, bijvoorbeeld 4 mei-herdenking en 5 mei-viering;
- Ondersteuning van de burgemeester rondom publieke optredens, zoals (huwelijks)jubilea;
- Coördineren, (mee) organiseren en begeleiden van bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten, zoals de (nieuwjaars)recepties, huldigingen en ontvangst gedecoreerden;
- Plannen en voorbereiden van officiële aangelegenheden van het college, zoals het voorbereiden van toespraken.
- Signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen binnen het vakgebied.
De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In deze functie kom je te werken binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning, afdeling Bedrijfsvoering.
sollicitatieHeb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
1qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.