Ben jij de nauwkeurige en gestructureerde aanpakker die ons helpt om de bewonersdossiers vlekkeloos over te zetten naar ons nieuwe systeem? Voor de gemeente Smallingerland zijn wij op zoek naar een Medewerker Digitale Dossiers voor team Opvang.
wat bieden wij jou
... - €16,- tot €22,95 bruto per uur
- Tijdelijke opdracht
- Flexibele uren
- Gemeente Smallingerland
- Drachten / Hybride
- Administratieve functie
wie ben jij
Omdat je werkt met vertrouwelijke bewonersinformatie, ga je hier altijd discreet en discreet mee om. Je bent een zelfstandige werker die het overzicht behoudt, ook wanneer het om grote hoeveelheden data gaat.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
- Je vindt het niet erg dat de opdracht maar 1 maand duurt
- Je bent bereidt om in Drachten te werken
- Je hebt ervaring met het werken met computers
wat ga je doen
Binnen team Opvang maakt de gemeente de overstap naar een nieuw rapportagesysteem: Mandare. Als Medewerker Digitale Dossiers speel jij een cruciale rol in deze migratie. Jij zorgt ervoor dat alle bestaande gegevens van bewoners zorgvuldig en correct worden overgezet van het oude systeem (InProcess) naar Mandare.
- Memo’s, documenten en overige relevante bewonersinformatie nauwkeurig overzetten van InProcess naar Mandare;
- Informatie op de juiste plek inrichten en waar nodig gegevens aan elkaar koppelen binnen Mandare;
- Dossiers grondig controleren op juistheid, volledigheid en nauwkeurigheid;
- Het opmerken en melden van ontbrekende of onjuist verwerkte informatie bij je leidinggevende of projectmedewerkers.
waar ga je werken
Deze organisatie verzorgt het beheer en onderhoud van de Openbare Ruimte in de omgeving Drachten. De organisatie zet zich in om goede voorzieningen en een duurzaam en veilig woon-en werkklimaat te realiseren. Er is naast het harde werken ruimte voor plezier, er wordt gewerkt in een prettige sfeer.
sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.