Voor de gemeente Beesel zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Als specialist op het gebied van documentaire informatievoorziening draag je zorg voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van zowel analoge als digitale informatie.
...
Als Medewerker Informatiebeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de informatievoorziening en de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven, en adviseert collega's proactief over archiefbeheer, kwaliteitszorg en de relevante wettelijke kaders.
- Post- en archiefbeheer: Je verzorgt de dagelijkse postverwerking (digitaal/analoog) en beheert dynamische, semi-statische en statische archieven.
- Kwaliteit en wetgeving: Je voert kwaliteitscontroles uit, stelt vernietigingsprocedures op conform wetgeving en past het Documentair Structuurplan (DSP) toe.
- Advies en ondersteuning: Je adviseert collega's over digitaal archiveren, beantwoordt vragen over archiefbeheer/inzage en bent een sparringpartner binnen het DIV-vakgebied.
- Procesverbetering: Je signaleert actief verbeterpunten binnen de informatievoorziening en draagt bij aan continue kwaliteitsverbetering.
Gemeente Beesel is een compacte en betrokken organisatie waar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit centraal staan. Met korte lijnen en een informele werksfeer werken collega's samen aan een betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Vanuit de kernwaarden "Gewoon anders, gewoon samen" wordt gewerkt aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
