36 uur | Tijdelijke inhuuropdracht (6 maanden met optie tot verlenging) - DETACHERING
Help jij het nieuwe college goed van start?
Per 1 september start een nieuw college van burgemeester en wethouders. Daarmee begint een nieuwe bestuursperiode met veel werkbezoeken, representatieve verplichtingen, bijeenkomsten en nieuwe contacten. Ook starten een nieuwe kinderburgemeester en een nieuw kindercomité.
Om het nieuwe college vanaf de eerste dag professioneel te ondersteunen, zoeken wij tijdelijk een Medewerker Kabinetszaken. Je neemt de werkzaamheden over van een collega die langdurig is uitgevallen en zorgt ervoor dat de ondersteuning van het bestuur onverminderd doorgaat.
Je bent het aanspreekpunt voor Kabinetszaken, representatie en protocol. Je adviseert, organiseert én voert uit. Je volgt wat er speelt in de samenleving en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen, initiatieven en uitnodigingen naar kansen voor het college om zichtbaar en betrokken te zijn. Vervolgens zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Geen week is hetzelfde. Je beoordeelt uitnodigingen, organiseert een werkbezoek van de burgemeester, bereidt een Koninklijke Onderscheiding voor, stemt met een communicatieadviseur af over een maatschappelijk initiatief en bent 's avonds aanwezig bij een bijeenkomst in de gemeente. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Wat ga je doen?
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie & Ondersteuning en werkt binnen team Communicatie. Vanuit die rol werk je dagelijks samen met burgemeester, wethouders, het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs en veel interne en externe contacten.
Je zorgt niet alleen dat bezoeken en bijeenkomsten goed zijn georganiseerd, maar denkt ook mee over de vraag waar burgemeester en wethouders het verschil kunnen maken en hoe zij de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties versterken.
De agenda van het gemeentebestuur stopt niet om 17:00 uur. Werkbezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen vinden regelmatig plaats in de avond en incidenteel in het weekend. Je bent daarom flexibel inzetbaar en vindt het vanzelfsprekend om aanwezig te zijn wanneer de functie daarom vraagt. Daar staat tegenover dat je je werktijden flexibel kunt indelen.
Jouw werkzaamheden
- Je adviseert burgemeester en wethouders over representatie, protocol en hun aanwezigheid bij maatschappelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.
- Je signaleert kansen voor werkbezoeken, evenementen en andere momenten waarop het college zichtbaar kan zijn.
- Je beoordeelt uitnodigingen en adviseert over deelname, passend bij de bestuurlijke agenda en maatschappelijke ontwikkelingen.
- Je organiseert en begeleidt representatieve activiteiten, officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen.
- Je verzorgt het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en relatiegeschenken.
- Je begeleidt de kinderburgemeester en het kindercomité en organiseert activiteiten die jongeren kennis laten maken met de lokale democratie.
- Je schrijft of coördineert toespraken, voorwoorden en andere bestuurlijke bijdragen.
- Je bewaakt de voortgang van Kabinetszaken en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je stemt af met interne en externe partners en zorgt ervoor dat representatieve activiteiten zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd.
Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Je weet wanneer je moet adviseren, wanneer je moet organiseren en wanneer je zelf de handen uit de mouwen moet steken.
...
