Als medewerker Logistieke Services en back-up van de Transportplanner bij Antalis ben je de spil in de goederenstroom. Je werkt zelfstandig vanuit de afdeling Logistic Services Benelux en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en controle van administratieve afhandeling van de inkomende logistiek tot en met de levering aan de klant. Je biedt administratief support en communiceert veelvuldig met zowel interne afdelingen (Sales, Logistiek, Transport, Procurement) als externe partijen (transporteurs/koeriers, externe magazijn, leveranciers).
Taken die bij deze functie horen:
- Monitoren van retouren en opvragen van vrachtbrieven.
- Regelen verzendingen naar klant en opvragen vrachtbrieven en doorgeven tijdsleveringen richting transporteurs
- Check op manco’s en oplossen problemen
- Verwerken van annuleringen en vendor returns.
- Voorraadbeheer (opboeken van voorraad, aanvragen voorraadcontroles, blokkeren voorraad en afschrijven).
- Opstellen van daily updates en mancomeldingen.
- Versturen van picklijsten en verzendnota’s voor leveringen.
Als back up Transportplanning:
- Je stelt dagelijks een efficiënte planning op voor transport van goederen door derden, rekening houdend met klantwensen, beschikbaarheid van vervoer en wettelijke voorschriften.
- Je bewaakt de kwaliteit van uitbesteed vervoer (o.a. beperken van schade, correcte tijdsleveringen, klantgerichtheid chauffeurs) en rapporteert afwijkingen.
- Je adviseert over kostenefficiënte inzet van transporteurs.
- Je geeft instructies over veiligheid en schadebeperking en optimaliseert de dienstverlening richting klant.
- Je coördineert inkomend goederenverkeer.
