Ben je nauwkeurig, administratief onderlegd en beschik je over ervaring met Peoplesoft? Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven medewerker orderadministratie. In deze rol draag je bij aan een efficiënt en compliant 'bestellen tot betalen' proces.
Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken? Lees dan verder.
wat bieden wij jou
... - € 17,81 - €23,79 bruto-uurloon
- 32 - 38 uur per week
- Opdracht tot eind van het jaar, kans op verlenging
- Werken bij de overheid
- Op loopafstand van station Sloterdijk
wie ben jij
In deze functie fungeer je als de spil in het web tussen interne afdelingen en externe leveranciers, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van orders en facturen. Het betreft een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving waarbij je professioneel opstelt en goed in teamverband weet samen te werken.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau op het gebied van administratie of ICT;
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve functie;
- Gedegen kennis van en ervaring met ERP-systemen (zoals Peoplesoft of vergelijkbare pakketten);
- Inzicht in de samenhang tussen financiële administratie, operationele inkoop en geautomatiseerde dataverwerking;
- Je bent ieder geval dinsdag en woensdag beschikbaar.
wat ga je doen
Binnen het UWV ga je aan de slag bij het Bureau Bestellen tot Betalen. Hier is het belangrijk dat we contract- en procescompliant bestellen. Je zorgt, in afstemming met de ketenpartners, voor effectieve, efficiënte en toegankelijke bestel- en inkoopprocessen voor heel UWV. Je functioneert binnen deze processen als administrateur, uitvoerder en trouble-shooter tegelijk en zorgt voor:
- De efficiënte afwikkeling van speciale bestelaanvragen;
- Het borgen van een juiste, volledige en actuele verplichtingen- en orderadministratie;
- Het proactief oplossen van factuuruitval voor een tijdige betalingsstroom;
- Het bieden van ondersteuning en advies bij operationele inkoopprocessen;
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
waar ga je werken
Bureau Bestellen tot Betalen
Binnen UWV zorgt het Bureau Bestellen tot Betalen (BBtB), in afstemming met de ketenpartners, voor effectieve, efficiënte en toegankelijke bestel- en inkoopprocessen voor heel UWV.
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
- hybride werken mogelijk na het inwerktraject.
sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.