'Voor het bouwen aan een toekomstbestendige IV-projectadministratie zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren adviseur. Taken: - Adviseren m.b.t. de inrichting en het beheer van de activa-projecten in de projectenmodule in Oracle eBS zodat deze aansluit de meerjarige IV-begroting en de sturingslijnen van de organisatie; - Activaprojecten hebben een meerjarige looptijd van opstart tot en met decharge en de beheerfase. In elke fase adviseren over een juiste en volledige projectadministratie; - Beheren van de projectstamgegevens en de budgetten en het tijdig verwerken van mutaties; - Het overzicht houden in verschillende soorten kosten zoals vernieuwing en investering vs. beheer- en onderhoud. Heldere analyses van de projectstanden bij (tussentijdse) afsluiten en hierover het gesprek voeren met de business; - Initiëren kwaliteitsverbeteringen in de administratie van de activa-projecten en de bijbehorende processen. Hieruit voortvloeiende acties uitzetten en monitoren; - Meedenken en -werken aan F&C-gerelateerde projecten en ontwikkelingen.
Na de reorganisatie van RVO in 2025 is het IV-landschap van RVO gewijzigd. Vacature staat uit voor ambtelijke bezetting, echter tot deze is vervuld zijn we op zoek naar een adviseur voor de projectadministratie met kennis en ervaring met de inrichting en het beheer van activa-projecten. Samen met (IV-)control en collega’s van grootboek zorg je voor een activaadministratie die aansluit op de IV-begroting en de sturingslijnen van RVO. Gesprekken met IV-professionals in de business en controles van de Auditdienst Rijk en zijn onderdeel van het werkpakket. Het domein Agentschapsfinanciën is verantwoordelijk voor het beheren, adviseren en verantwoorden over de baten lastenadministratie van RVO. Wij voorzien het management van RVO en de andere teams van F&C van actuele financiële informatie t.a.v. de uitvoeringskosten van het agentschap RVO. Wij dragen bij aan een financieel gezond RVO. Binnen het Team Agentschapsfinanciën is het cluster Project, Omzet en Debiteuren (POD) verantwoordelijk voor de project- en omzetadministratie. Als adviseur F&C wordt een actieve en initiatiefrijke instelling verwacht. Efficiënter en doelmatiger te werken is een belangrijk speerpunt binnen de organisatie. Van de adviseur F&C wordt naast gedegen kennis van de eBS Projects module verwacht dat hij/zij actief meedenkt en continu de mogelijkheden voor verbetering binnen zijn/haar werkzaamheden actief onderzoekt om na besluitvorming door te voeren (e.e.a. in afstemming met management en seniors van POD).
...
