Atención de las visitas externas según protocolo de la compañíaOrganización de reuniones (agendar, convocar y organizar servicio y set up de restauración o catering según formato)Preparación de las salas de reuniones y control de estas por Outlook Calendar u otro a determinarRevisión de stock de oficina, office, salas de reuniones…Pedido de material de oficina y consumibles y, recepción del material y ordenación en almacénReposición de material de oficina (material de almacén, cuarto de impresión y papel de impresoras)Recepción y reparto de la correspondencia ordinaria y periódicosGestión de la mensajería local, nacional e internacional y nexo con el departamento conserjería del edificioActualización de la base de datos básicos de los empleados de la oficinaSoporte en impresión y encuadernación
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Atención de las visitas externas según protocolo de la compañíaOrganización de reuniones (agendar, convocar y organizar servicio y set up de restauración o catering según formato)Preparación de las salas de reuniones y control de estas por Outlook Calendar u otro a determinarRevisión de stock de oficina, office, salas de reuniones…Pedido de material de oficina y consumibles y, recepción del material y ordenación en almacénReposición de material de oficina (material de almacén, cuarto de impresión y papel de impresoras)Recepción y reparto de la correspondencia ordinaria y periódicosGestión de la mensajería local, nacional e internacional y nexo con el departamento conserjería del edificioActualización de la base de datos básicos de los empleados de la oficinaSoporte en impresión y encuadernación