Job opening - Office assistant in Bruxelles

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
temp to perm
full-time

job category
administrative & support services

job details

Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.

Ta fonction : En tant qu’office assistant, tu soutiens tes managers dans leurs organisations (gestion d'agenda, documentation, présentation,...)

Contrat : Interim en vue de CDI

Cadre : Institution influente au centre de Bruxelles, accès SNCB immédiat

Avantages : Salaire compétitif, avantages extralégaux

...

Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.

Ta fonction : En tant qu’office assistant, tu soutiens tes managers dans leurs organisations (gestion d'agenda, documentation, présentation,...)

Contrat : Interim en vue de CDI

Cadre : Institution influente au centre de Bruxelles, accès SNCB immédiat

Avantages : Salaire compétitif, avantages extralégaux

key responsibilities
En tant qu’office assistant, tu soutiens une équipe d’experts au quotidien :

Gestion documentaire : Tu gères les flux d'informations sur les réseaux internes (intranet/extranet).
Organisation : Tu prépares et suis les réunions (agendas, logistique et comptes-rendus).
Support juridique : Tu effectues des recherches, rédiges des brèves pour les bulletins et assures les publications légales.
Secrétariat actif : Tu assures le suivi administratif et les contacts téléphoniques de l'équipe.
qualifications
- Tu es rigoureux·se, autonome et tu sais gérer tes priorités avec efficacité
- Tu disposes au minimum d'un bachelor
- Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais
- Tu as une très bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Tu as un intérêt pour le vocabulaire juridique
education
- Bachelors or equivalent

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

office assistant
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
JobbeschrijvingKlaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in h
posted 23 january 2026
JobbeschrijvingKlaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in h
show job details
executive assistant fr/nl
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
JobbeschrijvingOnze klant is een toonaangevende, nationale bedrijfsfederatie die een cruciale rol speelt in het Belgische ondernemingslandschap. In deze functie word jij de onmisbare rechterhand van een directielid. Je bent verantwoordelijk voor een administratief en organisatorisch beheer van topniveau, waarbij je niet enkel de agenda volgt, maar proactief anticipeert om de efficiëntie van het management te maximaliseren. Je komt terecht in een profession
posted 23 january 2026
JobbeschrijvingOnze klant is een toonaangevende, nationale bedrijfsfederatie die een cruciale rol speelt in het Belgische ondernemingslandschap. In deze functie word jij de onmisbare rechterhand van een directielid. Je bent verantwoordelijk voor een administratief en organisatorisch beheer van topniveau, waarbij je niet enkel de agenda volgt, maar proactief anticipeert om de efficiëntie van het management te maximaliseren. Je komt terecht in een profession
show job details
réceptionniste front office syndicat
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
Pour un syndicat à Bruxelles, nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) bilingue (français-néerlandais) pour leur service juridique. Tu gères le front office et accueille les affiliés.Mission interim en vue de fixe!
posted 20 january 2026
Pour un syndicat à Bruxelles, nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) bilingue (français-néerlandais) pour leur service juridique. Tu gères le front office et accueille les affiliés.Mission interim en vue de fixe!
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

office assistant.

job details

key responsibilities

qualifications

education

share this job.

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

office assistant

executive assistant fr/nl

réceptionniste front office syndicat

let similar jobs come to you