Job opening - Office assistant in Bruxelles | Randstad

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
temp to perm
full-time

job category
administrative & support services

job details

Jobbeschrijving

Klaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in hartje Brussel, waar teamgeest en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkdag is gevarieerd, uitdagend en vol impact!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Salaris en Premies 💰

De organisatie waardeert jouw inzet en biedt een aantrekkelijk pakket:

Financiële compensatie: Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise. 💸
Extralegale voordelen: Een pakket aan aanvullende voordelen (zoals maaltijdcheques en verzekeringen). 🍎
Locatie & Bereikbaarheid: Een werkplek in het centrum van Brussel met een onmiddellijke toegang tot het NMBS-netwerk (perfect voor treinpendelaars!). 🚆
Toekomstperspectief: Een interim-contract met een reële kans op een vast contract (CDI) bij wederzijdse tevredenheid. 🤝

Solliciteer nu! 🚀

Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Wacht niet langer en versterk dit topteam in Brussel!

...

Jobbeschrijving

Klaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in hartje Brussel, waar teamgeest en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkdag is gevarieerd, uitdagend en vol impact!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Salaris en Premies 💰

De organisatie waardeert jouw inzet en biedt een aantrekkelijk pakket:

Financiële compensatie: Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise. 💸
Extralegale voordelen: Een pakket aan aanvullende voordelen (zoals maaltijdcheques en verzekeringen). 🍎
Locatie & Bereikbaarheid: Een werkplek in het centrum van Brussel met een onmiddellijke toegang tot het NMBS-netwerk (perfect voor treinpendelaars!). 🚆
Toekomstperspectief: Een interim-contract met een reële kans op een vast contract (CDI) bij wederzijdse tevredenheid. 🤝

Solliciteer nu! 🚀

Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Wacht niet langer en versterk dit topteam in Brussel!

key responsibilities
Hoofdverantwoordelijkheden 📝
Als Office Assistant ben je de rechterhand van de managers en zorg je dat alles op rolletjes loopt:
- Documentbeheer: Je beheert de informatiestromen op de interne netwerken (intranet en extranet) en houdt alles up-to-date. 📂
- Organisatie & Logistiek: Je bereidt vergaderingen voor, beheert agenda's en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging. 📅
- Juridische Ondersteuning: Je voert opzoekingen uit, schrijft korte berichten voor bulletins en regelt de nodige wettelijke publicaties. 📑
- Actief Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt voor telefonische contacten en verzorgt de dagelijkse administratieve opvolging voor het team. 📞
qualifications
Kwalificaties 🎓
Om succesvol te zijn in deze veelzijdige functie, herken je jezelf in het volgende profiel:
- Opleiding: Je beschikt minimaal over een Bachelor-diploma (bij voorkeur in Office Management of een administratieve richting). 📜
- Talenkennis: Je beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 🗣️🇫🇷🇳🇱
- IT-Skills: Je bent een expert in het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint). 💻
- Interesses: Je hebt een sterke affiniteit met of interesse in juridisch vocabulaire. ⚖️
- Competenties: Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en kunt moeiteloos prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. ✨
education
- Bachelors or equivalent

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

executive assistant fr/nl
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
JobbeschrijvingOnze klant is een toonaangevende, nationale bedrijfsfederatie die een cruciale rol speelt in het Belgische ondernemingslandschap. In deze functie word jij de onmisbare rechterhand van een directielid. Je bent verantwoordelijk voor een administratief en organisatorisch beheer van topniveau, waarbij je niet enkel de agenda volgt, maar proactief anticipeert om de efficiëntie van het management te maximaliseren. Je komt terecht in een profession
posted 23 january 2026
JobbeschrijvingOnze klant is een toonaangevende, nationale bedrijfsfederatie die een cruciale rol speelt in het Belgische ondernemingslandschap. In deze functie word jij de onmisbare rechterhand van een directielid. Je bent verantwoordelijk voor een administratief en organisatorisch beheer van topniveau, waarbij je niet enkel de agenda volgt, maar proactief anticipeert om de efficiëntie van het management te maximaliseren. Je komt terecht in een profession
show job details
office assistant
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.Ta fonction : En tant qu’office assistant, tu soutiens tes managers dans leurs organisations (gestion d'agenda, documentation, présentation,...)Contrat : Interim en vue de CDICadre : Institution influente au centre de Bruxelles, accès SNCB immédiatAvantages : Salaire compétitif, avantages extralégaux
posted 23 january 2026
Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.Ta fonction : En tant qu’office assistant, tu soutiens tes managers dans leurs organisations (gestion d'agenda, documentation, présentation,...)Contrat : Interim en vue de CDICadre : Institution influente au centre de Bruxelles, accès SNCB immédiatAvantages : Salaire compétitif, avantages extralégaux
show job details
réceptionniste front office syndicat
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
Pour un syndicat à Bruxelles, nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) bilingue (français-néerlandais) pour leur service juridique. Tu gères le front office et accueille les affiliés.Mission interim en vue de fixe!
posted 20 january 2026
Pour un syndicat à Bruxelles, nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) bilingue (français-néerlandais) pour leur service juridique. Tu gères le front office et accueille les affiliés.Mission interim en vue de fixe!
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.