Job opening - Office Assitant in Sevilla | Randstad

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sevilla
€25,000 per year
temporary
completa

job category
other

job details

¿ Servir como persona de contacto para las tareas de gestión de la oficina, incluyendo: Mantenimiento,envío de correo, suministros, equipo, facturas, recados, compras, programar reuniones y citas¿ Mantener el buen estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias¿ Colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario¿ Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de losmateriales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido¿ Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de la oficina y los proveedoresde servicios generales,¿ Coordinar servicio con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza,mantenimiento y catering, etc.¿ Atender las llamadas entrantes y otras comunicaciones.¿ Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos¿ Gestionar el archivo y registro de la información según sea necesario.¿ Atender a las visitas y proporcionar apoyo general a los visitantes¿ Ayudar en el proceso de incorporación de los nuevos empleados¿ Atender las consultas de los empleados sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo,papelería, hardware y organización de viajes)¿ Planificar actividades internas o externas, como convenciones, juntas, conferencias¿¿ Gestión de los reconocimientos médicos del personal¿ Llevar a cabo la identificación y evaluación de aspectos ambientales así como el reporte deindicadores ambientales de la oficina¿ Evaluación de requisitos legales ambientales y de Seguridad y Salud con apoyo del Responsable delSSMA y RC de las oficinas¿ Gestión residuos oficinas y reporte de sus indicadores ...

¿ Servir como persona de contacto para las tareas de gestión de la oficina, incluyendo: Mantenimiento,envío de correo, suministros, equipo, facturas, recados, compras, programar reuniones y citas¿ Mantener el buen estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias¿ Colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario¿ Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de losmateriales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido¿ Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de la oficina y los proveedoresde servicios generales,¿ Coordinar servicio con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza,mantenimiento y catering, etc.¿ Atender las llamadas entrantes y otras comunicaciones.¿ Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos¿ Gestionar el archivo y registro de la información según sea necesario.¿ Atender a las visitas y proporcionar apoyo general a los visitantes¿ Ayudar en el proceso de incorporación de los nuevos empleados¿ Atender las consultas de los empleados sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo,papelería, hardware y organización de viajes)¿ Planificar actividades internas o externas, como convenciones, juntas, conferencias¿¿ Gestión de los reconocimientos médicos del personal¿ Llevar a cabo la identificación y evaluación de aspectos ambientales así como el reporte deindicadores ambientales de la oficina¿ Evaluación de requisitos legales ambientales y de Seguridad y Salud con apoyo del Responsable delSSMA y RC de las oficinas¿ Gestión residuos oficinas y reporte de sus indicadores

key responsibilities
¿ Formación administrativa de grado medio¿ Dominio MS Office¿ Conocimientos sobre sistemas informáticos «back-office» (software ERP)¿ Buen nivel de inglés¿ Formación básica en PRL y gestión de residuos
experience
2
skills
conocimientos sobre sistemas informáticos «back-office» (software erp);formación básica en prl y gestión de residuos;Inglés
qualifications
FP Grado Medio
education
FP Grado Medio

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Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
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técnico back office comercial
- torre de claramunt (la)
- permanent
- €30,000 - €32,000 per year
El/La professional seleccionat/da serà la persona de referència en l'organització i gestió administrativa de les vendes, actuant com a pont entre l'equip comercial, l'administració i els clients.Gestió de Comandes: Introducció, tramitació i seguiment de les comandes de clients al sistema de gestió (ERP), des de la recepció fins a l'entrega.Facturació: Elaboració de factures, albarans i notes de crèdit, assegurant la correcta aplicació de preus i condicions
posted 2 december 2025
El/La professional seleccionat/da serà la persona de referència en l'organització i gestió administrativa de les vendes, actuant com a pont entre l'equip comercial, l'administració i els clients.Gestió de Comandes: Introducció, tramitació i seguiment de les comandes de clients al sistema de gestió (ERP), des de la recepció fins a l'entrega.Facturació: Elaboració de factures, albarans i notes de crèdit, assegurant la correcta aplicació de preus i condicions
show job details
gestor/a back office
- barcelona, cataluna
- temporary
- €9.00 per hour
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
posted 2 december 2025
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
show job details
gestor/a back office
- barcelona, cataluna
- temporary
- €9.00 per hour
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
posted 1 december 2025
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
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