summary

sacavém, lisboa
temporary

job category
administrative & support services

job details

Procuras um projeto dinâmico na área administrativa e financeira que te permita conciliar a vida pessoal e profissional através de um horário flexível?

Para prestigiado grupo empresarial a atuar no setor das Telecomunicações e Energias, sediado na zona de Sacavém (próximo do Parque das Nações), procuramos um(a) Office & Operations Coordinator em regime de Part-Time (20h semanais).

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Procuras um projeto dinâmico na área administrativa e financeira que te permita conciliar a vida pessoal e profissional através de um horário flexível?

key responsibilities
- Atendimento telefónico, gestão e coordenação de correspondência física/digital e controlo do economato;
- Validação de faturas (pagamentos/recebimentos), gestão de caixa, controlo de mapas de despesas e análise de contratos com prestadores de serviços;
- Apoio à gestão de compras, logística, frota e carteira de seguros da empresa, bem como acompanhamento de orçamentos de manutenção;
- Suporte contínuo às áreas de Contabilidade e Recursos Humanos.
skills
- Experiência: Mínimo de 2 anos em funções similares de suporte administrativo/operacional;
- Domínio de ferramentas informáticas (especialmente Excel e Outlook) e bom nível de Inglês (obrigatório);
- Conhecimentos no software Primavera serão valorizados;
- Elevada autonomia, capacidade de controlo de custos/faturação, rigor, excelente capacidade de comunicação e espírito crítico/construtivo.

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