office coordinator.

Jouw missie: van eerste indruk tot vlekkeloze logistiek

In deze veelzijdige functie ben je het visitekaartje van het bedrijf en de motor achter de interne organisatie. Je combineert flair aan de balie met nauwkeurigheid in de backoffice.

1. Front office & hospitality

• Jij bent de host: je ontvangt bezoekers en leveranciers met een glimlach en beheert de volledige receptie (telefoon, mail, badges en bezoekersregistratie).
• Jij organiseert alle hospitality en catering en zorgt ervoor dat de vergaderzalen altijd perfect klaar zijn voor gebruik (inclusief AV/telecom).
• Jij faciliteert een vlotte onboarding en logistieke ondersteuning voor nieuwe collega's en het management.

2. Operationeel beheer & financiële controle

• Jij bent de regisseur van alle facilitaire leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten) en zorgt dat gemaakte afspraken (SLA’s) worden nageleefd.
• Jij beheert de voorraad, bent de coördinator bij storingen en ondersteunt de inkoop.
• Jij staat in voor de nauwkeurige factuurverwerking en budgetbewaking—een cruciale administratieve taak.
• Jij draagt actief bij aan veiligheidsprocedures (evacuatie) en onze duurzaamheidsinitiatieven.

• Kantoormanagement
• Algemene Kantoorvaardigheden
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratieve Werkzaamheden

Jouw DNA

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een Bachelor-niveau of minstens 1 tot 5 jaar relevante ervaring in Facility of Office Management.
• Talen: Je bent absoluut vloeiend in Nederlands, Frans én Engels (mondeling én schriftelijk).
• Mentaliteit: Je bent een oplossingsgerichte en stressbestendige teamspeler met een groot organisatorisch inzicht. Je werkt nauwkeurig en discreet.
• Flexibiliteit: Je bent flexibel inzetbaar voor incidentele uren buiten kantoor (bijvoorbeeld bij events of een dringende interventie).
•