office manager bank & verzekeringen – strombeek-bever.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Onthaal & Klantencontact: Je verzorgt twee halve dagen per week het fysieke onthaal. Daarnaast help je klanten op kantoor of via mail en telefoon met algemene zaken (bv. het openen van rekeningen en het aanvragen van kaarten;...).
• Onboarding: Je begeleidt nieuwe klanten bij hun opstart in het kantoor en zorgt voor een warm welkom.
• Teamondersteuning: Je ontzorgt je vijf collega's door onder andere meetings met klanten proactief in te plannen en de agenda's te bewaken.
• Office Management: Je neemt het voortouw in de dagelijkse organisatie en neemt initiatief om de werking van het kantoor te optimaliseren.
• Daily meeting: Je start elke ochtend om 08:30 uur samen met het team tijdens de gezamenlijke kantoorvergadering.

Wie is onze ideale nieuwe collega Office Manager?

• Ervaring & Stabiliteit: Je hebt minstens een eerste relevante ervaring als Office Assistant / Manager of in een soortgelijke administratieve rol. Een stabiel cv is voor deze functie erg belangrijk.
• Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands en kan en durft je plan te trekken in het Frans. Beide talen heb je dadelijks nodig.
• Persoonlijkheid: Je bent assertief wanneer nodig, maar blijft altijd klantgericht. Je weet van aanpakken, denkt graag out-of-the-box en bruist van de goesting om te werken.
• Leergierig: Je bent bereid om de nodige attesten voor de financiële sector te behalen en wil je graag inwerken in de bank- en verzekeringswereld.
• Digitaal vaardig: MS Office kent voor jou geen geheimen en je leert snel nieuwe taken en computersystemen aan.

• Bachelors or equivalent