office manager service.

Samen met jouw collega-assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling en zorg je voor een gestroomlijnde werking door middel van een breed takenpakket:

• Je beheert de complexe agenda’s van de Senior Managers op proactieve wijze, zodat zij hun focus op strategische prioriteiten kunnen houden.
• Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor alles van uitnodigingen en catering tot het notuleren van actiepunten.
• Je plant en begeleidt diverse evenementen, variërend van fysieke teambuildings tot digitale sessies met klanten, en biedt hierbij zowel logistieke als inhoudelijke ondersteuning.
• Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team door ervoor te zorgen dat alle documentatie en archieven up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn.
• Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega’s (zowel intern personeel als externe consultants), zodat zij vlot kunnen starten.
• Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau.

Wij zoeken iemand die meer is dan een klassieke assistant. Je bent proactief, betrouwbaar en digitaal erg handig.

• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint; ervaring met automatisering (zoals Power Automate) en nieuwe digitale tools is een groot pluspunt.
• Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest.