office manager.

Als Office Manager ben je het kloppende hart van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en werkt nauw samen met het management om een professionele en efficiënte werkomgeving te garanderen.

• Kantoor- en Facility Management:
  • Beheert alle aspecten rondom het kantoorgebouw (apparatuur, digitale beheersystemen zoals badges en lockers, catering, en de algemene netheid).
  • Verzorgt trainingen aan nieuwe medewerkers over de facilitaire processen.
• Administratieve Stroom:
  • Behandelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte verwerking van leveringen.
  • Beheert de inkoop en administratie van kantoorartikelen en fungeert als aanspreekpunt voor praktische vragen over kantoortools.
• Receptie en Telefoonverkeer:
  • Ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier, regelt de registratie en beheert bezoekersbadges.
  • Handelt inkomende en uitgaande oproepen professioneel af en zorgt voor correcte doorverbindingen.
• Evenementenplanning:
  • Plant en coördineert interne evenementen, vergaderingen en sociale activiteiten.

Ervaring: Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.

Kernkwaliteiten: Je bent energiek, georganiseerd en een echte teamspeler.

Communicatie en Houding:

• Je bent vlot in de omgang, assertief en in staat om zelfstandig te werken.
• Je blijft kalm in drukke situaties, werkt probleemoplossend en behoudt het overzicht.
• Flexibiliteit, multitasking en vertrouwelijkheid zijn vanzelfsprekend voor jou.

Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Engels vlot. Kennis van het Frans is een mooie plus.