Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? Wij zoeken een Office Manager die van nature rust uitstraalt en de perfecte gastvrouw of -heer is voor collega's en bezoekers. In deze parttime rol (24u) ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt in een omgeving met een warm, familiaal karakter.
...office manager.
- anvers
- posted 1 day ago
- closes 30 july 2026
key responsibilities
Van 09:00 tot 15:30 uur ben jij het aanspreekpunt op ons kantoor in Antwerpen en zorg je voor een vlekkeloze werkomgeving voor teams als Sales, Marketing en HR.
- Onthaal & Communicatie: Je coördineert het onthaal, beheert het bezoekersverkeer, de telefonie en de centrale mailbox.
- Office Management: Je bestelt kantoorartikelen, beheert vergaderzalen en zorgt dat de bezoekersfaciliteiten er piekfijn uitzien.
- Praktische Organisatie: Je boekt hotels, restaurants en transport en ondersteunt bij het organiseren van events en marketingacties.
- Administratieve Support: Je beheert documenten en dossiers en ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
- Logistieke flexibiliteit: Je verplaatst je sporadisch naar de site in regio Gent (bv voor kwartaalmeeting) en neemt praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen voor je rekening (bv. even naar de bakker)
qualifications
Onze ideale kandidaat is administratief nauwkeurig en communiceert vlot op verschillende niveaus:
- Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een A2-diploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
- Digitale skills: Je bent een expert in Office 365 (Teams, SharePoint) en CRM-systemen.
- Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
- Persoonlijkheid: Je bent discreet, integer en werkt uiterst gestructureerd.
- Je beschikt over eigen vervoer, hier is nl. geen openbaar vervoer
- Beschikbaarheid: Je bent specifiek op zoek naar een job van maandag t.e.m. donderdag. (9-15.30u), Omdat jij het aanspreekpunt bent op kantoor, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.
education
- Upper secondary education
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Voor ons verzekeringskantoor te Wemmel zijn wij op zoek naar een Office Manager. Als drijvende kracht van het kantoor ben je verantwoordelijk voor het commerciële succes en de aansturing van jouw team.Voor ons verzekeringskantoor te Wemmel zijn wij op zoek naar een Office Manager. Als drijvende kracht van het kantoor ben je verantwoordelijk voor het commerciële succes en de aansturing van jouw team.
- Als Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volledige crew Team.Jouw verantwoordelijkheden:Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure.Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning.Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden.Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software.Contact onderhouden met bemanningsledeAls Junior HR Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het volledige crew Team.Jouw verantwoordelijkheden:Het aanvragen van officiële certificaten volgens een duidelijk gedefinieerde procedure.Het controleren en verifiëren van certificaten en documenten van de bemanning.Het inplannen van medische keuringen voor bemanningsleden.Het uploaden van certificaten en documenten in de specifieke crewing-software.Contact onderhouden met bemanningslede
- Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van zowel mensgericht HR-werk als cijfermatige nauwkeurigheid? Zoek je een rol waarin je de spilfiguur bent voor verschillende afdelingen en waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze veelzijdige positie in Kortrijk jouw volgende stap!De uitdaging: In deze brede rol ondersteun je de organisatie op twee cruciale vlakken: de zorg voor onze medewerkers en de financiële gezondheid van het bedrijf. Je krijBen jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van zowel mensgericht HR-werk als cijfermatige nauwkeurigheid? Zoek je een rol waarin je de spilfiguur bent voor verschillende afdelingen en waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze veelzijdige positie in Kortrijk jouw volgende stap!De uitdaging: In deze brede rol ondersteun je de organisatie op twee cruciale vlakken: de zorg voor onze medewerkers en de financiële gezondheid van het bedrijf. Je krij
