Job opening - Office Manager in Barcelona

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barcelona, cataluna
permanent
completa

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En este rol, serás una figura clave en nuestra oficina de Barcelona, el motor que impulsa tanto la operativa diaria como el bienestar del equipo. Tu misión será garantizar que todo funcione a la perfección, asumiendo las siguientes funciones:Gestionarás la operativa y administración de la oficina: Te encargarás de la atención y comunicación con visitantes y clientes, coordinarás los viajes y reservas, mantendrás el inventario de material y supervisarás la facturación.Darás soporte al área de Recursos Humanos: Coordinación del control horario, gestión de los procesos de incorporación y salida de empleados (onboarding/offboarding) y en las tareas administrativas de los procesos de selección.Coordinarás al equipo y velarás por el cumplimiento normativo: Organizarás eventos y formaciones internas, y darás apoyo en el seguimiento de políticas clave como la protección de datos y la prevención de riesgos laborales (PRL). ...

key responsibilities
Ciclo formativo superior en administración o similar (mínimo)Dominio de herramientas informáticas: Microsoft 365. Dominio Excel.Experiencia en administración y trato cliente (interno/externo)Se busca un profesional responsable con gran inteligencia emocional para comunicarse, colaborar y orientarse al cliente.Una persona proactiva, flexible y con pensamiento crítico, enfocada en la resolución de problemas y la mejora continua.
experience
3
skills
Conocimiento avanzado de Microsoft Office (principalmente Excel, tablas dinámicas, búsquedas, etc.);Inglés
qualifications
Ciclo Formativo Grado Superior

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the interview.
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start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

it manager
- barcelona, cataluna
- permanent
- €45,000 - €55,000 per year
Gestión de Proveedores Externos: Administrar la relación y los contratos con todos los proveedores, socios y consultores de TI externos, asegurando que sus entregables se alineen con los proyectos y las necesidades de la empresa.Disponibilidad y Diseño de Sistemas: Garantizar la disponibilidad y confiabilidad de todos los sistemas tecnológicos (servidores, infraestructura de red, almacenamiento de datos, PCs). Participar en el diseño y la configuración de
posted 2 december 2025
Gestión de Proveedores Externos: Administrar la relación y los contratos con todos los proveedores, socios y consultores de TI externos, asegurando que sus entregables se alineen con los proyectos y las necesidades de la empresa.Disponibilidad y Diseño de Sistemas: Garantizar la disponibilidad y confiabilidad de todos los sistemas tecnológicos (servidores, infraestructura de red, almacenamiento de datos, PCs). Participar en el diseño y la configuración de
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gestor/a back office
- barcelona, cataluna
- temporary
- €9.00 per hour
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
posted 2 december 2025
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
show job details
gestor/a back office
- barcelona, cataluna
- temporary
- €9.00 per hour
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
posted 1 december 2025
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
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