Job opening - Office Manager in Barcelona | Randstad

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barcelona, cataluna
€25,000 per year
permanent
completa

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job details

El gestor/a que se incorpore al equipo se encargará de dar soporte en las siguientes funciones:¿ Organización de reuniones y actividades- Planificación, coordinación con otras secretarías, y gestión de reuniones.- Reserva de salas para sesiones de formación, reuniones con gran aforo, así como sesionesde programas específicos: Club de Lectura, sesiones de bienvenida, etc.- Convocatorias de entrevistas (internas y externas).¿ Reporting y presentaciones- Gestión y actualización de la documentación por las reuniones del PE.- Elaboración y actualización de documentación de las áreas (evolución de la plantilla,reporting mensual HC, etc).- Preparación de presentaciones por proyectos concretos.¿ Gestión administrativa y documental- Gestión administrativa y documental en SAP vinculada a las nuevas contrataciones.- Comprobación periódica de revisión de datos en el portal del empleado.- Gestión de buzones de correo genéricos del área.- Registros de datos en SAP: formaciones, empleados, etc.- Apoyo a cursos de formación (inscripciones, incidencias, facturas).- Peticiones al BPO: gestión de documentación, duplicados de tarjetas, etc.¿ Gestión logística- Reserva de viajes, hoteles, restaurantes, etc.- Reserva de catering para sesiones de formación y otras sesiones que lo requieran.- Coordinación de paneras de Navidad (listado, etiquetas, incidencias, etc.)- Compra de material ofimático y suministros, gestión y envío de obsequios a empleados. ...

El gestor/a que se incorpore al equipo se encargará de dar soporte en las siguientes funciones:¿ Organización de reuniones y actividades- Planificación, coordinación con otras secretarías, y gestión de reuniones.- Reserva de salas para sesiones de formación, reuniones con gran aforo, así como sesionesde programas específicos: Club de Lectura, sesiones de bienvenida, etc.- Convocatorias de entrevistas (internas y externas).¿ Reporting y presentaciones- Gestión y actualización de la documentación por las reuniones del PE.- Elaboración y actualización de documentación de las áreas (evolución de la plantilla,reporting mensual HC, etc).- Preparación de presentaciones por proyectos concretos.¿ Gestión administrativa y documental- Gestión administrativa y documental en SAP vinculada a las nuevas contrataciones.- Comprobación periódica de revisión de datos en el portal del empleado.- Gestión de buzones de correo genéricos del área.- Registros de datos en SAP: formaciones, empleados, etc.- Apoyo a cursos de formación (inscripciones, incidencias, facturas).- Peticiones al BPO: gestión de documentación, duplicados de tarjetas, etc.¿ Gestión logística- Reserva de viajes, hoteles, restaurantes, etc.- Reserva de catering para sesiones de formación y otras sesiones que lo requieran.- Coordinación de paneras de Navidad (listado, etiquetas, incidencias, etc.)- Compra de material ofimático y suministros, gestión y envío de obsequios a empleados.

key responsibilities
Estudios académicos¿ Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Ciclo Formativo deGrado Superior en Asistencia a Dirección o similar.¿ Valorable formación complementaria vinculada a RRHH.Experiencia¿ Experiencia demostrable de al menos 3 años en:- Gestión administrativa de RRHH- Organización de reuniones y eventos- Reporting y elaboración de presentaciones- Gestión logística y documental.- Valorable experiencia en manejo de Sap Success Factors.Conocimientos¿ Herramientas de planificación (Outlook, Teams, etc).¿ Nivel avanzado paquete Office (Excel, PowerPoint, etc).¿ Dominio de castellano y catalán. Valorable alto nivel de inglés.Habilidades¿ Organización y planificación. Orientación al detalle.¿ Discreción y confidencialidad.¿ Autonomía y proactividad.¿ Orientación a resultados.¿ Adaptabilidad.¿ Habilidades relacionales.
experience
2
skills
Administración de Recursos humanos
qualifications
FP Grado Superior
education
FP Grado Superior

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it manager
- barcelona, cataluna
- permanent
- €45,000 - €55,000 per year
Gestión de Proveedores Externos: Administrar la relación y los contratos con todos los proveedores, socios y consultores de TI externos, asegurando que sus entregables se alineen con los proyectos y las necesidades de la empresa.Disponibilidad y Diseño de Sistemas: Garantizar la disponibilidad y confiabilidad de todos los sistemas tecnológicos (servidores, infraestructura de red, almacenamiento de datos, PCs). Participar en el diseño y la configuración de
posted 2 december 2025
Gestión de Proveedores Externos: Administrar la relación y los contratos con todos los proveedores, socios y consultores de TI externos, asegurando que sus entregables se alineen con los proyectos y las necesidades de la empresa.Disponibilidad y Diseño de Sistemas: Garantizar la disponibilidad y confiabilidad de todos los sistemas tecnológicos (servidores, infraestructura de red, almacenamiento de datos, PCs). Participar en el diseño y la configuración de
show job details
gestor/a back office
- barcelona, cataluna
- temporary
- €9.00 per hour
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
posted 2 december 2025
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
show job details
gestor/a back office
- barcelona, cataluna
- temporary
- €9.00 per hour
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
posted 1 december 2025
Formarás parte del departamento de formación encargándote de las siguientes funciones:- Contacto con clientes para hacer un seguimiento de migración de datos- Abrir tickets con la acción solicitada y hacer seguimiento de la resolución- Confirmar que los datos sean los correctos- Actualización la base de datos
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