Ben jij een organisatorisch talent en voel jij je thuis in een internationale werkomgeving? Voor een organisatie in Brussel zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager. Jij bent de centrale spil die zorgt voor een feilloze werking van het kantoor en de praktische organisatie van internationale meetings.
...office manager.
- saint-josse-ten-noode
- posted today
- closes 1 july 2026
key responsibilities
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhoudscontracten (schoonmaak, IT-materiaal, planten) en het aanvragen van offertes.
- Beheer van toegangsbadges, contact met de verhuurder over werkzaamheden en optreden als veiligheidsverantwoordelijke bij evacuaties.
- Postverwerking, beheren van de algemene info-mailbox en het opvolgen van verzekeringsdossiers.
- Boeken van hotels, locaties, catering en restaurants voor jaarlijkse internationale bijeenkomsten.
- Klaarmaken van vergaderzalen, onthaal via de digitale schermen en incidentele reisbereidheid binnen Europa om de hospitality desk te bemensen tijdens congressen.
- Nauwe samenwerking met de General Secretary en andere teamleden voor dagdagelijkse administratieve taken.
qualifications
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Kennis van het Nederlands, Frans of een andere taal is een pluspunt.
- Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige ondersteunende functie.
- Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint.
- Je hebt een sterke organisatorische en hands-on mentaliteit, bent stressbestendig en communicatief vaardig.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Er wordt gezocht naar een gedreven Customer Service Manager voor een studie relevante bijbaan in Desselgem. De focus ligt op tot in detail beheren van de orderstroom en het waarborgen van een uitstekende klantervaring. Deze rol is ideaal voor iemand die houdt van aanpakken en onmiddellijk inzetbaar is voor 2 à 3 dagen per week tot het einde van deze zomer.Er wordt gezocht naar een gedreven Customer Service Manager voor een studie relevante bijbaan in Desselgem. De focus ligt op tot in detail beheren van de orderstroom en het waarborgen van een uitstekende klantervaring. Deze rol is ideaal voor iemand die houdt van aanpakken en onmiddellijk inzetbaar is voor 2 à 3 dagen per week tot het einde van deze zomer.
- Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloos draaiende agenda en een gestructureerd kantoor? Voor de verdere professionalisering van de afdeling zijn wij op zoek naar een proactieve persoon die administratieve uitmuntendheid combineert met een klantgerichte instelling.Als Office Manager ben jij de rechterhand van het management. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar je bent de drijvende kracht achter de stBen jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een feilloos draaiende agenda en een gestructureerd kantoor? Voor de verdere professionalisering van de afdeling zijn wij op zoek naar een proactieve persoon die administratieve uitmuntendheid combineert met een klantgerichte instelling.Als Office Manager ben jij de rechterhand van het management. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar je bent de drijvende kracht achter de st
- In deze rol geef je richting aan het lokale HR-beleid en leid je het HR-team met eencoachende aanpak. Je implementeert HR-strategieën, ondersteunt medewerkers enleidinggevenden en zorgt voor sterke processen, correcte administratie en een open,positieve werkcultuur.VG 458/BUOSAPIn deze rol geef je richting aan het lokale HR-beleid en leid je het HR-team met eencoachende aanpak. Je implementeert HR-strategieën, ondersteunt medewerkers enleidinggevenden en zorgt voor sterke processen, correcte administratie en een open,positieve werkcultuur.VG 458/BUOSAP
