Zoek jij een organiserende rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Den Haag zoeken wij een enthousiaste officemanager. Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag.
Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Lees dan snel verder!
officemanager.
- 's-gravenhage
- posted 1 day ago
- closes in 6 days
job details
summary
- 's-gravenhage
- €29 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- een bruto-uurloon van € 29,21 per uur
- een contract tot 01-02-2027 + verlenging
- een oplopende eindejaarsuitkering 7,55%
- een 32-urige werkweek
- reiskostenvergoeding € 0,10 per km ook met OV
- werken voor Den Haag
Als officemanager ben je een geboren regelaar. Je denkt altijd een stap vooruit. Je ziet werk liggen nog voordat een ander het doorheeft. Met jouw scherpe blik en sterke communicatie zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent tevens gastvrij en werkt heel nauwkeurig.
- je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
- je hebt relevante werkervaring als officemanager / ondersteuner
- je hebt ervaring met Excel, Sharepoint en Ibabs
Als officemanager ondersteun je een of meer directeuren. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je beheert de agenda's en bereidt alle vergaderingen voor. Ook ben jij het aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
- je plant vergaderingen, nodigt mensen uit en reserveert de nodige ruimtes
- je verwerkt de dagelijkse post en beantwoordt vragen via telefoon en digitale berichten
- je verzamelt vooraf de juiste documenten voor alle overleggen
- je houdt de directeuren scherp door hen te wijzen op dringende taken
Als officemanager ga je aan de slag op het Spui in Den Haag. Je wordt onderdeel van het team Directie Ondersteuning bij de afdeling Algemene Zaken. Dit actieve en gezellige team bestaat uit ongeveer 25 collega's. Jullie houden je bezig met planningen, klachten en de organisatie van bijeenkomsten. De sfeer is open en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd.
sollicitatieZin in? Solliciteer direct, maar uiterlijk voor dinsdag 21 juli 9:00. Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per mail contact met je op. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar de gemeente Den Haag.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Zoek jij een organiserende rol waarin geen dag hetzelfde is? Voor de gemeente Den Haag zoeken wij een enthousiaste officemanager. Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag.
Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Lees dan snel verder!
- een bruto-uurloon van € 29,21 per uur
- een contract tot 01-02-2027 + verlenging
- een oplopende eindejaarsuitkering 7,55%
- een 32-urige werkweek
- reiskostenvergoeding € 0,10 per km ook met OV
- werken voor Den Haag
Als officemanager ben je een geboren regelaar. Je denkt altijd een stap vooruit. Je ziet werk liggen nog voordat een ander het doorheeft. Met jouw scherpe blik en sterke communicatie zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent tevens gastvrij en werkt heel nauwkeurig.
- je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
- je hebt relevante werkervaring als officemanager / ondersteuner
- je hebt ervaring met Excel, Sharepoint en Ibabs
Als officemanager ondersteun je een of meer directeuren. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je beheert de agenda's en bereidt alle vergaderingen voor. Ook ben jij het aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
- je plant vergaderingen, nodigt mensen uit en reserveert de nodige ruimtes
- je verwerkt de dagelijkse post en beantwoordt vragen via telefoon en digitale berichten
- je verzamelt vooraf de juiste documenten voor alle overleggen
- je houdt de directeuren scherp door hen te wijzen op dringende taken
Als officemanager ga je aan de slag op het Spui in Den Haag. Je wordt onderdeel van het team Directie Ondersteuning bij de afdeling Algemene Zaken. Dit actieve en gezellige team bestaat uit ongeveer 25 collega's. Jullie houden je bezig met planningen, klachten en de organisatie van bijeenkomsten. De sfeer is open en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd.
sollicitatieZin in? Solliciteer direct, maar uiterlijk voor dinsdag 21 juli 9:00. Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per mail contact met je op. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar de gemeente Den Haag.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
2qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.