Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Ben je proactief, energiek en schakel je moeiteloos in een dynamische omgeving? Dan is Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN) op zoek naar jou!
wat bieden wij jou
- CAO Ambulancezorg
- Mogelijkheid om tot 50% vanuit huis te werken
- Per direct (streefdatum 1 mei) tot en met jan 2027
- 24 tot 36 uur per week
wie ben jij
... Wij zoeken een flexibele collega die rustig blijft onder druk en structuur weet aan te brengen, ook als de dag anders loopt dan gepland.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
- Aantoonbare ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van (formele) overleggen.
- Uitstekende vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.
- In het bezit van eigen vervoer (i.v.m. reizen tussen de locaties).
- Communicatief sterk met een directe stijl en een "geen 9-tot-5-mentaliteit".
wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Samen met de managers van de ambulancezorg zorg je dat alle ballen in de lucht blijven en het operationeel management optimaal gefaciliteerd wordt. Je takenpakket is breed en afwisselend:
- Managementondersteuning: Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en plant complexe overleggen waarbij je rekening houdt met verschillende roosters.
- Ondersteuning van vergaderingen: Je bereidt bijeenkomsten voor, stelt agenda’s op, verspreidt de nodige stukken en zorgt voor een accurate notulering en bewaking van actiepunten.
- Administratieve ondersteuning: Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens in onze systemen en signaleert afwijkingen. Daarnaast draag je bij aan de voorbereiding en uitvoering van diverse projecten.
waar ga je werken
Je komt te werken binnen het team Bedrijfsbureau Ambulancezorg, bestaande uit ongeveer 11 collega’s met diverse specialismen (beleid, kwaliteit, wagenpark, etc.). Jouw werkplek is dynamisch: je werkt regelmatig op de ambulancepost in Den Helder, soms in Wognum en op ons hoofdkantoor in Alkmaar. Je werkt nauw samen met je directe collega-ondersteuner; samen vormen jullie een hecht team.
sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
