Gemeente Tilburg - Ondersteuner jeugdbescherming Brabant
Wij zijn op zoek naar een ondersteuner voor de jeugdbescherming bovenregionaal Brabant; Je komt te werken voor voor de stuurgroep jeugdbescherming (managers van de 5 regio's), het bestuurlijk overleg (zijn de bestuurders cq wethouders van de 5 Brabantse jeugdhulp regio's en de Leading Coalition (gezelschap van wethouders, managers, directeuren en bestuurders in de brede jeugdhulpregio in Noord-Brabant.
Taken
1. Bestuurlijke en organisatorische ondersteuning
- Voorbereiden van stuurgroepen
- Opstellen en bewaken van agenda’s
- Verzamelen en afstemmen van vergaderstukken
- Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten
- Bewaken van opvolging van afspraken en deadlines
2. Communicatie en afstemming
- Fungeren als aanspreekpunt voor betrokken partijen
- Afstemmen met gemeenten, partners en uitvoeringsorganisaties
- Verzorgen van interne en externe communicatie
- Opstellen van memo’s en terugkoppelingen
- Organiseren van bijeenkomsten
...
3. Inhoudelijke ondersteuning
- Uitzoeken en bundelen van informatie
- Meedenken over procesinrichting en governance
- Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken
- Vertalen van besluiten naar concrete acties
4. Administratie en documentbeheer
- Beheren van documenten, dossiers en besluitlijsten
- Structureren van SharePoint/Teams-omgevingen
5. Financiële en organisatorische ondersteuning
- Ondersteunen bij budgetbewaking
- Verwerken en controleren van inkoop- of opdrachtinformatie
- Opstellen begroting
