Job opening - Ondersteuning, office- en eventmanagement voor de dienst Klimaatverandering in Saint-Josse-ten-Noode

summary

saint-josse-ten-noode
temporary
full-time

job category
science & research

job details

Ondersteuning dienst:

 Je beheert het secretariaat van de dienst:

o Je staat in voor het onthaal van de dienst (eerste aanspreekpunt voor

bezoekers/telefoon)

o Je beheert het elektronisch en papieren archief van de dienst

o Je stelt tabellen en planningen op

o Je beheert de agenda en mailbox van de Dienst

o Je assisteert het management bij het beheren van hun agenda

o Je maakt verslagen van interne (dienst)vergaderingen

o Je stelt actielijsten op, bewaakt/monitort de opvolging ervan (m.i.v. de

opvolging van parlementaire vragen door de betreffende experten) en

rapporteert daarover aan het management

...

 Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van terugkerende vergaderingen

(managementteam, teamvergaderingen, enz.).

 Je biedt ondersteuning aan de Dienst en haar cellen.

Ondersteuning ETS:

 Je biedt ondersteuning aan de cel ETS voor gebruikersvragen in het kader van het

emissiehandelssysteem (zeker in de piekperiode van de inlevering van

emissierechten en bij de implementatie van ETS2).

 Je verzorgt het klassement van de gebruikersdossiers.

Ondersteuning activiteiten dienst:

 Je organiseert de planning en logistiek voor interne en externe activiteiten.

 Je bent in dit kader verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen,

conferenties, workshops, persbriefings, buitenlandse missies etc. die de Dienst

organiseert.

 Je leidt alle logistieke en administratieve aspecten (hotel, kantoor en paviljoen op

COPs, registratie) van de deelname van de Belgische delegatie aan internationale

vergaderingen in goede banen.

 Je bent bereid om volgens flexibele werktijden te werken, onder meer voor de

organisatie van evenementen die buiten de normale diensturen (vroege of

avondevenementen) kunnen plaatsvinden. Je bent bereid om te reizen in

dienstverband wanneer er evenementen in het buitenland plaatsvinden en er

praktische en organisatorische zaken ter plaatse moeten geregeld worden.

Ondersteuning dienst:

 Je beheert het secretariaat van de dienst:

o Je staat in voor het onthaal van de dienst (eerste aanspreekpunt voor

bezoekers/telefoon)

o Je beheert het elektronisch en papieren archief van de dienst

o Je stelt tabellen en planningen op

o Je beheert de agenda en mailbox van de Dienst

o Je assisteert het management bij het beheren van hun agenda

o Je maakt verslagen van interne (dienst)vergaderingen

o Je stelt actielijsten op, bewaakt/monitort de opvolging ervan (m.i.v. de

opvolging van parlementaire vragen door de betreffende experten) en

rapporteert daarover aan het management

...

 Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van terugkerende vergaderingen

(managementteam, teamvergaderingen, enz.).

 Je biedt ondersteuning aan de Dienst en haar cellen.

Ondersteuning ETS:

 Je biedt ondersteuning aan de cel ETS voor gebruikersvragen in het kader van het

emissiehandelssysteem (zeker in de piekperiode van de inlevering van

emissierechten en bij de implementatie van ETS2).

 Je verzorgt het klassement van de gebruikersdossiers.

Ondersteuning activiteiten dienst:

 Je organiseert de planning en logistiek voor interne en externe activiteiten.

 Je bent in dit kader verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen,

conferenties, workshops, persbriefings, buitenlandse missies etc. die de Dienst

organiseert.

 Je leidt alle logistieke en administratieve aspecten (hotel, kantoor en paviljoen op

COPs, registratie) van de deelname van de Belgische delegatie aan internationale

vergaderingen in goede banen.

 Je bent bereid om volgens flexibele werktijden te werken, onder meer voor de

organisatie van evenementen die buiten de normale diensturen (vroege of

avondevenementen) kunnen plaatsvinden. Je bent bereid om te reizen in

dienstverband wanneer er evenementen in het buitenland plaatsvinden en er

praktische en organisatorische zaken ter plaatse moeten geregeld worden.

key responsibilities
Werkgever
Er is één vacature vacant bij de dienst Klimaatverandering van het Directoraat
Leefmilieu .
De dienst Klimaatverandering telt een veertigtal medewerkers en speelt een
centrale, constructieve en proactieve rol in het internationale, Europese en nationale
klimaatbeleid, met als doel te voldoen aan de internationale en Europese
verplichtingen van België om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en zich
op een duurzame manier aan te passen aan de gevolgen van de
klimaatverandering.
Ons doel is om de stijging van de globale temperatuur bij voorkeur onder de 1,5°C te
houden in vergelijking met het pre-industriële niveau en zo de gevolgen van de
klimaatverandering te voorkomen.
Om dit te bereiken houden we rekening met de drie pijlers van duurzame
ontwikkeling en integreren we klimaatbeleidsdoelstellingen in alle relevante
beleidsterreinen, op alle niveaus en in volledige samenwerking met alle
belanghebbenden.
De dienst Klimaatverandering is actief op de volgende domeinen:
 Voorbereiden, coördineren, uitvoeren en monitoren van nationaal, Europees
en internationaal klimaatbeleid.
 Deelname aan internationale samenwerkingsprojecten en -programma's.
 Het Europese emissiehandelssysteem en CBAM.
 De overgang naar een klimaatneutrale samenleving en economie.
 Communicatie met alle belanghebbenden, organisaties, burgers, jongeren,
enz. over klimaatverandering.
qualifications
Gedragsgerichte competenties
 Resultaatgericht zijn: Acties ondernemen, opvolgen en plannen (vb. over
zendingen, vergaderingen …).
 Samenwerken: Actief samenwerken met collega’s binnen de ganse dienst
om hen te ondersteunen in hun activiteiten.
 Service gericht handelen: Je begeleid interne en externe klanten op een
transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke
dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
 Kritisch denken: Je kan eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
(vb. verslagen van dienstvergaderingen, klantenondersteuning …).
- Bachelor diploma

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

local quality operator - regio turnhout en omstreken
- kasterlee, antwerpen
- permanent
Als Local Quality Operator in de vaste nacht beschik je over een rijbewijs B en een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans om de krantendistributie bij AMP te stroomlijnen. In deze verantwoordelijke functie als Local Quality Operator in de regio Turnhout, Herentals of Geel ben je het centrale aanspreekpunt voor externe transportpartners tijdens de nachtelijke uren.Bij AMP stap je binnen in een cruciale logistieke schakel waar jij als Local Quality
posted 4 may 2026
Als Local Quality Operator in de vaste nacht beschik je over een rijbewijs B en een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans om de krantendistributie bij AMP te stroomlijnen. In deze verantwoordelijke functie als Local Quality Operator in de regio Turnhout, Herentals of Geel ben je het centrale aanspreekpunt voor externe transportpartners tijdens de nachtelijke uren.Bij AMP stap je binnen in een cruciale logistieke schakel waar jij als Local Quality
show job details
conseiller(e) en prévention niv. 2
- herstal, liege
- temporary
Le Service HSE de notre client recherche pour entrée immédiate un(e) Conseiller(e) en Prévention Niveau 2 – section Sécurité pour l’ensemble des sociétésbelges du groupe.
posted 17 april 2026
Le Service HSE de notre client recherche pour entrée immédiate un(e) Conseiller(e) en Prévention Niveau 2 – section Sécurité pour l’ensemble des sociétésbelges du groupe.
show job details
technicien de laboratoire
- houffalize
- temporary
La Brasserie Chouffe recrute un technicien de laboratoire. Rejoins un cadre unique avec des chèques-repas de 10 € dès le mois de juin!
posted 7 april 2026
La Brasserie Chouffe recrute un technicien de laboratoire. Rejoins un cadre unique avec des chèques-repas de 10 € dès le mois de juin!
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

ondersteuning, office- en eventmanagement voor de dienst klimaatverandering.

job details

key responsibilities

qualifications

share this job.

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

local quality operator - regio turnhout en omstreken

conseiller(e) en prévention niv. 2

technicien de laboratoire

let similar jobs come to you