operational support admin.

Facturatie- en prestatiebeheer (P2P & SES): Je verwerkt dagelijks digitale aanvragen van leveranciers (Service Entry Sheets) en maakt hiervoor nummers aan in SAP. Je zorgt dat interne collega's deze goedkeuren en zoekt uit waarom bepaalde facturen geblokkeerd staan in het systeem om ze snel te deblokkeren.

Beheer van bankgaranties: Je controleert binnengekomen bankgaranties op echtheid en juistheid. Omdat dit fysieke en digitale documenten met een werkelijke geldwaarde zijn, archiveer je ze nauwkeurig en bewaak je de vervaldata. Je bent het aanspreekpunt voor projectleiders met vragen hierover.

Secretariaat voor het Nucleaire Comité (NGPC): Je bereidt de agenda voor, nodigt deelnemers uit, verstuurt de verslagen en publiceert de documenten van deze belangrijke vergaderingen.

Algemene kantoororganisatie: Je beheert de gezamenlijke mailbox, volgt de kantoorvoorraad (economaat) op, bestelt materialen en schakelt met Facility Management voor zaken zoals lockers en interne verhuizen.

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Nederlands
• Frans
• Engels
• Communicatie

Talen: Je bent Franstalig of Nederlandstalig (gezien de context van de eerdere aanvragen is een uitstekende kennis van het Nederlands vereist). Kennis van het Frans en Engels (lezen en schrijven) is een groot pluspunt.

Ervaring & Skills: Je bent administratief sterk, werkt erg nauwkeurig en gestructureerd, en bent stressbestendig. Je hebt cijfermatig en analytisch inzicht om fouten in facturen op te lossen.

Software: Je kunt goed werken met Word en Excel. Ervaring met SAP (module MM) is een belangrijk pluspunt.