order- och inköpsadministratör till binder.

• Du registrerar inkommande kundorder och sköter kontakten med kunder gällande leveransdatum och bekräftelser
• Du planerar och genomför inköp mot vårt moderbolag i Tyskland samt mot ett fåtal externa leverantörer.
• Ta emot orderbekräftelser för inköp, uppdatera kunder med leveransdatum och överse lagerplanering med hjälp av kunders prognoser
• Du sköter leveransplanering, skriver ut plocklistor och hanterar fakturering
• Du utför löpande administration såsom Intrastat-redovisning och viss intern rapportering
• Du ansvarar för reklamationshantering och besvarar förfrågningar gällande produktcertifikat.
• Du fungerar som företagets kontaktperson för sociala medier
• Du utför den årliga uppdateringen av prislistor i Excel för att säkerställa korrekta data
• Du har det övergripande ansvaret för att ingående och utgående gods tas om hand korrekt på lagret

Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande. Vi har hög prioritet på våra kunder och vår leverans vilket ställer höga krav på dig som order- och inköpsadministratör att vara flexibel, serviceminded och prestigelös. Då vi är en liten organisation behöver du trivas med att ta ansvar och samarbeta nära både interna och externa parter.

• Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll inom order och inköpsadministration
• Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystemet SAP
• Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift
• Du har en god administrativ och organisatorisk förmåga
• Du är proaktiv, serviceinriktad och har förmåga att anpassa ditt arbetssätt efter situation
• Meriterande om du har en utbildning inom supply chain