Ben jij een gedreven professional die van nature proactief handelt, stressbestendig is en excelleert in multitasking met behoud van volledige discretie? Wil je de onmisbare rechterhand zijn van Gedelegeerd Bestuurder en een cruciale, sturende rol spelen in een dynamische, internationale setting? Dit is de kans om jouw impact te maximaliseren!
...personal assistant.
- tamise
- posted 2 days ago
- closes 3 march 2026
key responsibilities
Als Administartief Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Gedelegeerd Bestuurder. Je bent de centrale, drijvende kracht achter een vlekkeloze werking en streeft te allen tijde naar klantentevredenheid.
- Je beheert proactief de mailbox en de agenda van de Gedelegeerd Bestuurder en handelt prioritaire mails af;
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en regelt zakenreizen (vliegtickets, hotels, huurwagens en restaurantreservaties);
- Je notuleert tijdens vergaderingen op een korte en gestructureerde wijze en volgt actieplannen en -punten op;
- Je bereidt contracten voor en volgt ze op, vooral vastgoed- en overnamedossiers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten wanneer de Gedelegeerd Bestuurder niet beschikbaar is;
- Je speelt een centrale rol bij de opvolging van contractuele documenten tussen de legal adviseurs, Gedelegeerd Bestuurder en alle andere betrokken partijen.
experience
Mediorskills
- Nederlands
- Frans
- Engels
- Factureren
- Microsoft Office
qualifications
- Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Je bent flexibel, stressbestendig en denkt proactief en probleemoplossend;
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig en bent sterk in het stellen van de juiste prioriteiten;
- Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels uitstekend (mondeling en schriftelijk); kennis van het Duits is een belangrijke troef;
- Je hebt een grondige kennis van het MS Office pakket en bent vertrouwd met het gebruik van social media.
education
- Masters or equivalent
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Voor een grote Belgische speler, actief in de voedingssector, zijn we op zoek naar een junior HR Assistant. Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve uitdaging én heb jij een achtergrond (opleiding of eerste ervaring) binnen payroll/HR? Dan is dit iets voor jou!Als junior HR Assistant sta je in voor:Vlekkeloze personeelsopvolging en eerste aanspreekpunt voor collega'sHet beheren van uuradministratie en correcte en tijdige verwerking hiervanOpvolgVoor een grote Belgische speler, actief in de voedingssector, zijn we op zoek naar een junior HR Assistant. Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve uitdaging én heb jij een achtergrond (opleiding of eerste ervaring) binnen payroll/HR? Dan is dit iets voor jou!Als junior HR Assistant sta je in voor:Vlekkeloze personeelsopvolging en eerste aanspreekpunt voor collega'sHet beheren van uuradministratie en correcte en tijdige verwerking hiervanOpvolg
- Ben jij een gepassioneerde professional die van nature initiatief neemt, goed kan omgaan met werkdruk en uitblinkt in multitasking, dit alles met de grootste vertrouwelijkheid? Ambieer je de essentiële ondersteuning van de Gedelegeerd Bestuurder te zijn en een centrale positie in te nemen binnen een dynamische, internationale setting? Dit is de kans om jouw impact te maximaliseren!Ben jij een gepassioneerde professional die van nature initiatief neemt, goed kan omgaan met werkdruk en uitblinkt in multitasking, dit alles met de grootste vertrouwelijkheid? Ambieer je de essentiële ondersteuning van de Gedelegeerd Bestuurder te zijn en een centrale positie in te nemen binnen een dynamische, internationale setting? Dit is de kans om jouw impact te maximaliseren!
- Vous êtes organisé(e), autonome et avez une bonne expérience administrative ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Support Technico-Administratif (H/F/X) situé à Liège. Il s'agit d'une mission d'intérim de deux mois (à partir du 5 janvier 2026) visant à assurer la permanence et la continuité des services administratifs et logistiques essentiels sur le site. Si vous êtes prêt(e) à prendre rapidement vos marques et à gérer des tâches variées, cette mission estVous êtes organisé(e), autonome et avez une bonne expérience administrative ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Support Technico-Administratif (H/F/X) situé à Liège. Il s'agit d'une mission d'intérim de deux mois (à partir du 5 janvier 2026) visant à assurer la permanence et la continuité des services administratifs et logistiques essentiels sur le site. Si vous êtes prêt(e) à prendre rapidement vos marques et à gérer des tâches variées, cette mission est
